Kull waħda mill-kontijiet f'din l-ekwazzjoni turi fuq il-karta tal-bilanċ ta 'kumpanija u l-accountants jużaw entrati ta' debitu u ta 'kreditu biex jirreġistraw tranżazzjonijiet f'kull kont.
Il-kontabilità ta 'dħul doppju ilha tintuża għal aktar minn 600 sena u l-ewwel tidher fl-użu mill-banek u n-negozjanti fl-Italja.
Kontabilità ta 'Dħul Doppju Definita
Veru li isimha, il-kontabilità ta 'dħul doppju hija metodu standard tal-kontabilità li jinvolvi r-reġistrazzjoni ta' kull tranżazzjoni f'mill-inqas żewġ kontijiet, li jirriżulta f'debitu f'wieħed jew aktar kontijiet u kreditu f'wieħed jew aktar kontijiet.
L-ammont totali tat-tranżazzjonijiet f'kull każ għandu jibbilanċja, u jiżgura li d-dollari kollha huma kontabilizzati. Id-debiti huma tipikament innotati fuq in-naħa tax-xellug tal-ktieb tal-ktieb, filwaqt li l-krediti huma tipikament innotati fuq il-lemin.
Ditti miżmuma pubblikament għandhom jużaw is-sistema ta 'kontabilità ta' dħul doppju, kif inhu mitlub mil-liġi. Il-kumpaniji pubbliċi għandhom isegwu r-regoli u l-metodi tal-kontabilità ddettati minn prinċipji ta 'kontabilità ġeneralment aċċettati (GAAP), li huma kkontrollati minn entità mhux governattiva, Bord tal-Istandards tal-Kontabilità Finanzjarja (FASB).
Il-kontabilità ta 'dħul doppju sservi wkoll bħala l-aktar mod effiċjenti biex kumpanija timmonitorja t-tkabbir finanzjarju tagħha, speċjalment minħabba li l-iskala tan-negozju tikber.
Żamma Kotba eżatti
Billi n-negozju ta 'kumpanija jikber, il-probabbiltà ta' żbalji klerikali tiżdied. Għalkemm il-kontabilità ta 'dħul doppju ma tipprojbixxix kompletament l-iżbalji, tillimita l-effett li xi żbalji jkollhom fuq il-kontijiet ġenerali.
Minħabba li l-kontijiet huma mwaqqfa biex jiċċekkjaw kull tranżazzjoni biex tkun ċert li jibbilanċja, l-iżbalji se jiġu mmarkati lill-accountants malajr, qabel l-iżball jipproduċi żbalji sussegwenti f'effett domino. Barra minn hekk, in-natura tal-istruttura tal-kont tagħmilha aktar faċli li tiġi rintraċċata permezz ta 'entrati biex jinstab fejn kien hemm xi żball.
Tipi ta 'Kont
Meta timpjega kontabilità bi dħul doppju, ser ikollok bżonn tuża diversi tipi ta 'kontijiet. Hawn taħt jinsabu xi tipi ta 'kont prinċipali.
Il-kontijiet tal-assi juru dollari assoċjati ma 'affarijiet li n-negozju jippossjedi, bħall-flus kontanti fil- kont tal-iċċekkjar tiegħu jew il-prezz imħallas għall-maħżen tiegħu.
Il-kontijiet ta 'responsabbiltà juru dak li l-kumpanija għandha tagħti, bħal ipoteka ta' bini, bilanċi ta 'self ta' tagħmir jew biljett ta 'kreditu.
Il-kontijiet tad-dħul jirrappreżentaw flus irċevuti, bħad-dħul mill-bejgħ u d-dħul mill-imgħax.
Kontijiet ta 'spiża juru flus li jintefqu, inklużi oġġetti mixtrija għall-bejgħ, spejjeż tal-pagi, kera u reklamar.
Is-sistema ta 'dħul doppju tirrikjedi tabella ta' kontijiet, li tikkonsisti fil-kontijiet tal-karta tal-bilanċ u tad-dħul kollha fejn l-accountants jagħmlu dħul. Kumpanija partikolari tista 'żżid il-kontijiet u tfassalhom biex jirriflettu b'mod aktar speċifiku l-ħtiġijiet tal-operazzjonijiet, tal-kontabilità u tar-rappurtar tal-kumpanija.
Użu ta 'Software tal-Kontabilità
Il-biċċa l-kbira tas-softwer tal-kontabilità għall-kummerċ juża kontabilità ta 'dħul doppju mingħajr dik il-karatteristika, accountant ikollu diffikultà biex issegwi informazzjoni bħalma huma l-inventarju u l-kontijiet pagabbli u jipprepara t-tmiem tas-sena u r-rekords tat-taxxa. L-istruttura tal-kontabilità bażika tad-dħul doppju tiġi flimkien ma 'pakketti ta' softwer tal-kontabilità għan Meta twaqqaf is-softwer, kumpanija kienet se tikkonfigura l-karta ġenerika tal-kontijiet tagħha biex tirrifletti l-kontijiet attwali li diġà qed jintużaw min-negozju.
Is-softwer tal-kontabilità ġeneralment jipproduċi diversi tipi ta 'rapporti finanzjarji u tal-kontabilità flimkien mal-karta tal-bilanċ, id-dikjarazzjoni tal-introjtu, u d-dikjarazzjoni tal-flussi tal-flus. Rapport użat komunement, imsejjaħ il-bilanċ tal-prova, jelenka kull kont fil-ktieb ġenerali li għandu xi attività.
Il-bilanċ ta 'prova jimmarka l-kontijiet kollha li għandhom bilanċ ta' debitu normali u dawk li għandhom bilanċ ta 'kreditu normali.
It-total tal-bilanċ tal-prova għandu dejjem ikun żero, u d-debiti totali għandhom ikunu eżattament ugwali għall-krediti totali.
Eżempji ta 'Kontabilità ta' Dħul Doppju
Bħala eżempju ta 'kontabilità ta' dħul doppju, jekk kont se tirreġistra dħul mill-bejgħ ta '$ 500, ikollok bżonn tagħmel żewġ daħliet: dħul ta' debitu ta '$ 500 biex iżid il-kont tal-karta tal-bilanċ imsejjaħ "Flus" u dħul ta' iżżid il-kont tad-dikjarazzjoni tad-dħul imsejjaħ "Dħul".
Eżempju ieħor jista 'jkun ix-xiri ta' kompjuter ġdid għal $ 1,000. F'dan l-eżempju, ikollok bżonn tidħol debitu ta '$ 1,000 biex iżżid id-dikjarazzjoni tad-dħul tiegħek "Teknoloġija" kont ta' spiża u kreditu $ 1,000 biex tnaqqas il-kont tal-karta tal-bilanċ tiegħek "Flus".
L-oppost jgħodd ukoll: Jekk il-kumpanija tiegħek tissellef flus minn bank, l-assi tiegħek se jiżdiedu iżda l-obbligazzjonijiet tiegħek se jiżdiedu wkoll bl-istess ammont. Il-kontrolli tal-kontabilità b'deheb doppji għall-eżattezza għaliex wara li tlestew l-entrati tiegħek, is-somma tal-kontijiet b'bilanċi ta 'debitu għandha tkun ugwali għas-somma tal-kontijiet tal-bilanċ tal-kreditu, li tiżgura li tkun ħadt iż-żewġ partijiet tat-tranżazzjoni.