Kif Twaqqaf QuickBooks Chart of Accounts għal Ditti Liġi

Konformità mal-Programmi ta 'IOTLA (Imgħax fuq Kontijiet ta' Avukati u Kontijiet Fiduċjarji)

Ħafna ditti legali żgħar u avukati prattikati jużaw QuickBook, li huwa s-softwer tal-kontabilità tan-negozji ż-żgħar l-aktar popolari fis-suq illum. Jekk id-ditta tal-liġi tagħżel li tuża dan il-programm, l-ewwel kompitu jkun li twaqqaf il-karta tal-kontijiet biex issegwi t-tranżazzjonijiet. Madankollu, ser ikollok timmodifika l-karta tal-kontijiet tiegħek biex tikkonforma mal-programm tal-Interess tal-Istat tiegħek dwar il-Kontijiet Fiduċjarji tal-Avukat (IOTLA).

Interessi fuq Kontijiet ta 'Fiduċja tal-Avukati (IOTLA)

Interessi fuq Kontijiet ta 'Fiduċja ta' l-Avukati (IOLTA) huma mod innovattiv biex jiżdied l-aċċess għall-ġustizzja għal individwi u familji li jgħixu fil-faqar u jappoġġaw titjib fis-sistema tal-ġustizzja permezz ta 'l-użu ta' imgħax li nkiseb fuq ċerti kontijiet fiduċjarji ta 'l-avukati. Il-programmi IOLTA huma servizz pubbliku, u dak li jagħmilha unika huwa li dan is-servizz jiġi pprovdut mingħajr ma jiġi ntaxxat il-pubbliku, u jiġi pprovdut mingħajr spejjeż lill-klijenti tiegħek jew lill-klijenti tiegħek.

Kif taħdem IOTLA

Permezz ta 'IOTLA, bħala avukat, meta tirċievi flus li jappartjenu lil klijent, trid tqiegħed dawk il-flus f'kont ta' fiduċja. Il-kont fiduċjarju m'għandux jiġi mgħaqqad mal-fondi tad-ditta legali tiegħek; il-flus tal-klijenti tiegħek għandhom jinżammu f'kont ta 'fiduċja separat li huwa separat mill-kont bankarju użat għall-attivitajiet operattivi ta' kuljum tal-kumpanija tiegħek. Int trid tiddepożita l-fondi tal-klijenti tiegħek f'kont IOLTA meta l-fondi ma jistgħux jaqilgħu biżżejjed dħul għall-klijent li jkun aktar mill-ispiża biex jiġi żgurat dak id-dħul.

Dawn il-fondi jinġabru flimkien, li jiġġeneraw dħul mill-imgħax li huwa ikbar mill-ħlasijiet biex jamministra l-kont, u l-imgħax miġbur jiġi trasferit għall-programm IOLTA. Madankollu, jekk il-fondi tal-klijenti huma kbar biżżejjed, b'mod li l-interess nett huwa biżżejjed sabiex il-klijent jibbenefika, allura inti bħala avukat għandha dmir fiduċjarju li tpoġġi dawk il-fondi f'kont bankarju separat sabiex il-klijent tiegħek jirċievi dan l-interess.

Regoli tal-Programmi IOTLA Vary by State

Ir-regoli ta 'kondotta professjonali li jirregolaw it-trattament tal-fondi fiduċjarji tal-klijent ivarjaw minn stat għal ieħor. Filwaqt li l-prinċipji ġenerali huma l-istess fl-Istati Uniti kollha, ir-rekwiżiti u d-dettalji amministrattivi speċifiċi mhumiex l-istess. Għalhekk, għandek tikkonsulta l-Assoċjazzjoni tal-Avukati tal-Istat lokali jew l-avukat ġenerali tiegħek biex tiżgura li s-setup QuickBooks tiegħek huwa konsistenti mar-regoli fl-istat tiegħek. In-nuqqas ta 'konformità mar-regoli dwar kontijiet ta' fiduċja huwa ksur tar-regoli tal-istat u r-regoli tal-American Bar Association. Dawn il-vjolazzjonijiet jistgħu jirriżultaw fi pieni ħorox, li jinkludu sanzjonijiet ċivili u kriminali.

Regolament tal-Kontijiet IOTLA

Ġestjoni xierqa tal-IOLTA tad-ditta legali tiegħek, komunement imsejħa bħala "Kont Fiduċjarju", hija regolata ħafna mill-Avukatura tal-Istat tiegħek. Il-ġestjoni tal-IOLTA hija ħila ta 'ġestjoni ewlenija fit-tħaddim ta' ditta legali. Il-prinċipju tal-kontabilità huwa bbażat fuq prinċipji ta 'żamma tal-kotba tad-dħul doppju, b'salvagwardji addizzjonali mfassla biex isaħħu t-traċċa tal-verifika.

Kif Twaqqaf Ċart tad-Ditta tal-Liġi tal-Kontijiet fi QuickBooks

Biex twaqqaf il-karta tal-kontijiet ta 'l-avukat tiegħek, segwi dawn il-passi:

1. Oħloq kont bankarju separat imsejjaħ "Iċċekkjar tal-Fond Fiduċjarju tal-Klijent". Dan il-kont se jintuża biex issegwi d-depożiti u l-ħlasijiet kollha mill-fondi fiduċjarji tal-klijenti tiegħek.

1. Issettja dan il-kont tal-iċċekkjar bħala kont IOLTA f'istituzzjoni finanzjarja approvata biex toffri kontijiet IOLTA. Pariri prattiċi: Għandek tiċċekkja mal-bankier tiegħek biex tikkonferma li l-kont IOLTA għandu protezzjoni awtomatika ta 'overdraft u m'għandux aċċess għall-ATM. Dawn ir-regoli japplikaw għall-programmi IOLTA fl-istati kollha, inklużi d-Distrett ta 'Kolumbja u l-Gżejjer Verġni ta' l-Istati Uniti.
2. Biex tiddistingwi l-pagabbli tad-ditta tal-liġi tiegħek mill-pagabbli tal-klijent tiegħek, ikollok bzonn li twaqqaf kontijiet separati ta 'responsabbiltà f'Windlers. Għandek tibdel isem il-kont ta 'Kontijiet Pagabbli lil "Kontijiet Pagabbli - Operattivi". Dan il-kont pagabbli se jintuża għall-kontijiet u l-ħlasijiet tal-operazzjonijiet ta 'kuljum tal-kumpanija tal-avukat tiegħek.
3. Imwaqqaf kont ieħor Kontijiet pagabbli msejħa "Kontijiet Pagabbli - Trust". Dan il-kont pagabbli se jintuża biex jittraċċjaw il-kontijiet u l-ħlasijiet relatati mal-klijent tiegħek.

1. Imwaqqaf Responsabbiltà Kurrenti Oħra msejħa "Responsabbiltà tal-Fiduċja tal-Klijent". Dan il-kont ta 'responsabilità se jintuża biex issegwi d- depożiti kollha mill-klijenti tiegħek u spejjeż oħra.

Dawn il-passi meħtieġa għalik biex iwaqqfu l-kontijiet meħtieġa fi QuickBooks jekk għandek kontijiet IOTLA fejn inti żżomm il-flus tal-klijent tiegħek għall-użu fil-ħlas tal-ispejjeż tagħhom.