L-arkivjar ta 'dejta finanzjarja hija preferenza personali u mhux rekwiżit (għalkemm is- sostenn regolari huwa!). Xi utenti aktar mgħaġġla joħolqu kopja arkivjata tad-dejta tagħhom fl-aħħar ta 'kull sena, imma tista' tiddeċiedi li tinħażen parti mill-fajl tad-data ladarba tkun ftit snin.
Il-kmand ta 'l-arkivju ta' Quicken jagħmel kopja ta 'tranżazzjonijiet qabel u tinkludi data li tispeċifika. M'għandekx titlef xi transazzjonijiet peress li l-arkivjar f'dan is-software ma jaqsamx it-transazzjonijiet arkivjati barra mill-fajl tad-data oriġinali.
Qabel ma tibda, kun żgur li qed taħdem mal-fajl tad-dejta li trid arkivju. Jekk int kont qed tuża fajl tad-data wieħed, din mhix kwistjoni.
01 Kif tahdem u tahdem l-Arkivju ta 'Aktar Quicken
Nota: Jekk qed tuża verżjoni aktar mgħaġġla ta 'Quicken, int ser tara t-tieqa tas-Sena Tmiem Kopja li tidher fuq din il-paġna. Verżjonijiet reċenti juru l-immaġni fil-Pass 2 ta 'dan tutorial.
Ibda l-Proċess ta 'Arkivjar ta' Aktar Tagħrif
Jekk qed tuża verżjoni Quicken anzjana:
- Fil-Quicken, ikklikkja fuq Fajl fuq ix-xellug ta 'fuq, imbagħad Operazzjonijiet tal-fajl
- Ikklikkja fuq Kopja ta 'Sena Finali
- Agħżel Arkivju u kklikkja OK
Jekk qed tuża aktar verżjoni Quicken, se tara l-Oħloq Sena Finali Kopja tieqa b'żewġ għażliet:
- Agħżel dan biex tirreġistra d-data tiegħek waqt li żżomm it-tranżazzjonijiet kollha fil-fajl tad-data tiegħek: Il-fajl tad-Dejta kurrenti, agħżel Agħmel Xejn. Il-fajl tad-data attwali tiegħi mhux ser jinbidel.
- Agħżel din l-għażla b'data biex tneħħi t-tranżazzjonijiet anzjani mill-fajl tad-data tiegħek fl-istess ħin li tirreġistra: Irrid biss transazzjonijiet fil-fajl tad-data kurrenti tiegħi li tibda b'din id-data. Fil-futur, tista 'taċċessa transazzjonijiet li tnaqqsu mill-fajl tad-data tiegħek billi tiftaħ il-fajl ta' l-arkivju.
02 Issettja Isem u Post tal-Fajl għall-Fajl Arkivjat
Verżjonijiet ta 'Aktar Magħadu: Quicken jassenja isem għall-fajl ta' l-arkivju billi jpoġġi l-aħħar żewġ numri tas-sena fit-tmiem ta 'l-isem tal-fajl.
Newer Versions: Quicken iżżid BKP għall-isem tal-fajl.
Tista 'tibdel l-isem u l-post tal-fajl x'ikun is-sena l-verżjoni tiegħek ta' Quicken hi.
Nindikaw fajl ta 'arkivju ta' Quicken:
- L-ismijiet tal-fajls tad-dejta jibdew b'folja u jispiċċaw .QDF. Daħħal isem ġdid ta 'fajl direttament bejn il-parti ta' barra u .QDF.
- Dawn il-karattri ma jistgħux jintużaw fl-ismijiet tal-fajls: *? | ": \ /.
- Hekk kif ħafna nies jaċċettaw l-isem tal-fajl defaulten ta 'Quicken, ħafna sempliċement jaċċettaw il-lok tal-fajl ukoll. Tista 'tibdel il-post billi tikklikkja fuq Fittex ħdejn l-isem tal-fajl, imbagħad navza l-istruttura tal-fajl tal-kompjuter tiegħek sal-post li tixtieq li l-arkivju ffrankat. Jekk inti tixtieq li tiffranka l-arkivju fuq CD, USB jew sors ieħor tal-midja esterna, agħżel l-ittra tas-sewqan wara li tikklikja fuq Browse. Biex issalva l-fajl ta 'l-arkivju għal servizz ta' backup onlajn, agħżel il-folder tal-fajl u / jew ittra ta 'l-ittri li tuża s-servizz tiegħek. Jekk ma tistax tispjega dan, sempliċement issalva l-fajl ta 'l-arkivju lid-desktop tiegħek, imbagħad iċċaqlaq għal folder jew applikazzjoni ta' servizz ta 'backup.
- L-annessi mħaffa jiġu arkivjati biss jekk hemm biżżejjed spazju disponibbli fuq il-kompjuter tiegħek.
03 Agħżel id-Data għall-Fajl ta 'Arkivju Aktar Malajr
Jekk għandek verżjoni aktar ġdida ta 'Quicken u għażilt l-għażla "Tagħmel xejn" diskuss fil-Pass 1, segwi dawn l-istruzzjonijiet. Jekk għażilt l-għażla l-oħra, aqbeż il-pass li jmiss.
Jekk qed tuża verżjoni preċedenti ta 'Quicken, segwi dawn l-istruzzjonijiet:
- Jew taċċetta d-data tal-arkivjar ta 'Quicken għal "data ta' arkivjar sa u inkluż" jew ibiddel id-data għal transazzjonijiet ta 'arkivju li jseħħu qabel u f'data li tispeċifika.
- Tista 'tikklikkja fil-kaxxa tad-data u t-tip f'data ġdida.
- Jew ikklikkja fuq is-simbolu tal-kalendarju fuq il-lemin tal-kaxxa tad-data, imbagħad uża l-vleġeġ fuq kull naħa tax-xahar biex tinnaviga 'l quddiem u lura matul il-kalendarju. Meta tasal fix-xahar li tixtieq, ikklikkja fuq il-jum tax-xahar biex timla d-data.
04 Salv il-Fajl ta 'l-Arkivju
Jekk tagħżel li tħares lejn il-fajl ta 'l-arkivju, tista' terġa 'lura għall-fajl tad-data oriġinali billi tikklikkja fuq File, imbagħad tagħżel il-fajl oriġinali mil-lista qrib il-qiegħ ta' l-għażliet li jidhru fit-tieqa pop-up.
Twissija! Tbiddilx l-Arkivju!
M'għandekx tagħmel bidliet fit-tranżazzjonijiet f'fajl ta 'arkivju Quicken, biss għall-fajl tad-data oriġinali tiegħek. Tista 'tiżgura li l-ebda bidliet ma jsiru bi żball billi tistabbilixxi password tat-tranżazzjoni, li tippermetti l-wiri tad-data iżda ma jistgħu jsiru l-ebda tibdiliet mingħajr ma tiddaħħal il-password. Tista 'wkoll issettja password tal- fajl sabiex ħadd ma jkun jista' jara l-fajl jew jagħmel tibdiliet għalih.