Kif tistampa l-Kontrolli b'suċċess
Biex tipprintja l-kontrolli tiegħek, ikollok bzonn:
- Software għall-ifformattjar tal-verifika
- Tip ta 'MICR biex jistampa n-numri faċli għall-kompjuter fil-qiegħ ta' kull kontroll
- Iċċekkja l-karta tal-ħażna b'karatteristiċi ta 'sigurtà li jżommu l-kontrolli tiegħek milli jiġu mibdula jew ikkupjati
- Linka manjetika, li potenzjalment hija fakultattiva, iżda li tgħinek tevita problemi u spejjeż addizzjonali
Kemm Trid Tfittex?
Hemm żewġ approċċi għall-kontrolli tal-istampar:
- Tagħmel dan kollu mill-bidu nett.
- Ordni kontrolli parzjalment stampati minn stampatur professjonali.
Jekk ma tridx li tagħmel dan kollu, is-soluzzjoni l-aktar faċli hija li jkollok stampatur tal-kontroll tagħmel il-parti iebsa, li hija l-istess għal kull verifika. Jesternalizza l-kompiti li jqiegħed numri li jinqraw mill-kompjuter fuq karta speċjali b'inka manjetika. Imbagħad int tista 'biss tinżel il-kontrolli fil-printer tiegħek biex iżżid il -benefiċjarju , l-ammont, u kwalunkwe memoranda. Ma 'dak l-approċċ, m'għandekx bżonn tittratta linka speċjali jew tniżżel fonts addizzjonali.
Iċċekkja l-printers joffru varjetà ta 'għażliet sabiex tista' tispeċifika kif joħorġu l-kontrolli tiegħek, u jużaw karatteristiċi tas-sigurtà standard tal-industrija.
Ħafna mill-prodotti tagħhom huma kompatibbli ma 'programmi tas-softwer popolari, sabiex tkun tista' tiffoka fuq affarijiet aktar importanti minn ifformattjar tal-kontroll.
Software għall-Istampar ta 'Verifiki
Filwaqt li tista 'tiddisinja u tistampa l-kontrolli tiegħek mingħajr xi softwer speċjali, tieħu xi ħiliet u ħin tad-disinn. Pakkett mibni minn qabel jagħmel il-biċċa l-kbira tax-xogħol għalik, u s-softwer huwa relattivament irħis-speċjalment jekk tista 'tinfirex l-ispiża fuq volum għoli ta' kontrolli.
Hemm ċans deċenti li diġà għandek dak li għandek bżonn. Programmi ta 'softwer tal-ġestjoni tal-flus popolari bħal Quicken u QuickBooks jagħmluha faċli biex jinħoloq pagament u tiġi stampata verifika. Barra minn hekk, dawk il-programmi jgħinuk issegwi l-pagamenti mingħajr ma jkollha tidħolhom manwalment billi toħloq rekord meta tistampa l-verifika. Għal darb'oħra, huwa eħfef li tuża karta ta '"kontroll tal-ħażna" ordnata minn stampatur tal-verifika jew maħżen tal-provvista tal-uffiċċju b'dawn il-programmi. Imma tista 'tiddisinja template lilek innifsek jekk tippreferi.
Minbarra l-programmi ta 'hawn fuq, bosta bejjiegħa ta' softwer alternattivi jistgħu jgħinuk toħloq kontrolli. Anke programmi tal-kontabilità ġodda jistgħu jgħinuk tipprintja kontrolli antiki. Per eżempju, Xero jippermettilek li tippersonalizza disinn ta 'kontroll u żid informazzjoni bankarja f'format MICR.
Tagħmir meħtieġ għall-Kontrolli ta 'Stampa
Tista 'tipprintja l-kontrolli tiegħek bi kważi kull printer. Madankollu, huwa għaqli li tuża linka manjetika jekk int ser tistampa l-kontrolli mill-bidu nett. Iċċekkja magni tal-qari fil-banek u l-bejjiegħa bl-imnut jaħdmu bl-aħjar mod jekk l-informazzjoni tal-bank tiegħek tkun stampata b'inka manjetika Tista 'potenzjalment titwarrab bl-użu ta' linka lixxa (ara hawn taħt), iżda trid tkun taf il-kompromessi. Id-dehra tal-linka manjetika mhix dejjem faċli fil-ħwienet lokali tal-provvista tal-uffiċċju, u huwa iktar għali mill-linka standard.
Uża stokk ta 'kontroll speċjali biex tistampa l-verifika. Dak id-dokument għandu karatteristiċi ta 'sigurtà li jagħmluha iktar diffiċli biex jibdel il-kontrolli eżistenti u joħolqu kontrolli foloz bl-użu ta' l-informazzjoni tal-kont tiegħek.
Għandek bżonn Ink Manjetiku biex Tinxtara Verifiki?
Teknikament, le. Madankollu, qed tieħu riskju jekk tistampa l-informazzjoni tal-bank bi linka standard. Tkun attenta mill-bejjiegħa tas-softwer li tissimplifika żżejjed il-kwistjoni u ssostni li tista ' dejjem tistampa l-kontrolli mingħajr linka manjetika.
Informazzjoni tal-bank biss: Il-verifika sħiħa m'għandhiex bżonn linka manjetika. L-aktar parti importanti hija l- informazzjoni bankarja tiegħek, inkluż in- numru tar - rotta u n-numru tal-kont tiegħek . Dawk huma n-numri umoristiċi li jħarsu tul il-qiegħ ta 'kontroll, magħruf ukoll bħala l-linja MICR. Jekk kellek dawn in-numri stampati minn stampatur tal-verifika u int biss l-istampar ta 'l-informazzjoni dwar min qed jitħallas u l-ammont, m'għandekx bżonn linka manjetika.
Depożiti li qed jevolvu: Kompjuters li għandhom qarrejja manjetiċi jaqraw l-informazzjoni tal-kont minn dawn il-kontrolli biex iħaffu l-ipproċessar. Filwaqt li ċertament qegħdin nersqu lejn qarrejja ottiċi, xi verifiki għadhom jgħaddu minn qarrejja tradizzjonali. Fl-età ta 'depożiti tal -verifika mobbli , fejn il-konsumaturi jaħbu stampa ta' kontroll biex jagħmlu depożitu, il-ħtieġa għal linka manjetika qed tonqos.
Imma x'jiġri jekk tipprintja l-kontrolli tiegħek mingħajr linka manjetika, u l-verifika tgħaddi minn qarrej manjetiku? Imbagħad il-kontroll irid jiġi pproċessat manwalment, li jista 'jirriżulta fi ħlasijiet għalik jew għal min jitħallas tiegħek, kif ukoll għal ipproċessar aktar bil-mod.
Ir-rotta l-aktar sikura hija l-użu ta 'linka manjetika. Huwa aktar għali mill-linka regolari, iżda mhux għajbut.
Bżonn biss Iċċekkja waħda?
Jekk għandek bżonn biss ta 'kontroll wieħed, il-bank tiegħek jista' jkun kapaċi jagħtik dak li għandek bżonn. Per eżempju, jista 'jkollok bżonn tipprovdi verifika vojta għat-twaqqif ta ' depożitu dirett , jew jista 'jkollok sitwazzjoni ta' darba li teħtieġ kontroll fuq il-karta. Il-banek normalment joffru kwantitajiet żgħar ta 'kontrolli bl-informazzjoni tal-kont tiegħek stampata fuqhom għal tariffa żgħira. Iċċempel quddiem u staqsi jekk huwiex possibbli li tikseb kontro-check qabel ma tagħmel vjaġġ lejn il-fergħa.
Kif tistampa Kontrolli
Ladarba jkollok il-materjali li għandek bżonn, int lest biex tagħmel pagament. Jekk qed tuża softwer tal-kontabilità, il-programm għandu awtomatizza l-biċċa l-kbira tal-kompiti għalik. Inkella, daħħal id-data, l-ammont, u informazzjoni oħra bħallikieku kont qed tikteb kontroll bl-idejn .