Regoli għall-Aċċettazzjoni ta 'Pagamenti
L-isfida għan-negozji qed tevita kontrolli ħżiena . Int qatt ma tkun taf żgur jekk il-klijenti jkollhom il-flus fil-kontijiet tal-iċċekkjar tagħhom, u huwa għalja u jieħu ħafna ħin meta l-kontrolli jisbqu.
Allura, x'tista 'tagħmel biex tnaqqas iċ-ċansijiet li taċċetta verifika ħażina? Il-passi ta 'hawn taħt ser jgħinuk tibda.
Iċċekkja ID: probabilment tagħmel dan xorta, imma jekk ma tagħmilx, wasal iż-żmien li tibda. Il-verifika tal-identifikazzjoni tal-kittieb tal-kontroll jgħinek tiżgura ruħek li l-persuna li tagħtiha l-verifika hija l-istess persuna li tipposjedi l-kont. Għandek ukoll tiċċekkja (u tikkopja) l-indirizz fuq id-ID biex tara jekk taqbilx ma 'l-indirizz fuq il-kontroll. Jekk l-indirizzi ma jaqblux, dan ma jfissirx li jkollok kontroll ħażin, iżda ta 'min jafha (dan, flimkien ma' stħarriġ ieħor, jista 'jindika problema).
Ara l-firma: insista li l-verifiki kollha jiġu ffirmati fil-post tan-negozju tiegħek (jekk wieħed jassumi li l-klijenti jaslu għal post tan-negozju tiegħek). Qabbel dik il-firma mal-firma fuq l-ID biex tiżgura li qed tieħu ħsieb l-istess persuna. Trid verament tara s-sinjal tal-persuna għaliex ħalliel jista 'jieħu kontroll leġittimament iffirmat, jibdluh, u jġibhom fin-negozju tiegħek.
Ikseb informazzjoni ta 'kuntatt: jekk l-informazzjoni ta' kuntatt tal-klijent ma tkunx stampata fuq il-kontroll, jew ma tkunx aġġornata, ħu indirizz kurrenti u numru tat-telefon. Jekk xi ħaġa tmur ħażin mal-ħlas, l-ewwel pass huwa li tikkuntattja lill-klijent u ħallihom jafu. Jista 'jkun li kien żball onest u l-klijent se jiffissa malajr il-problema; jekk le, jista 'jkollok tinnotifika lill-klijent bil-miktub qabel ma tieħu azzjoni legali.
Agħti ħarsa mill-qrib: dan il-kontroll kien stampat minn stampatur tal-kontroll professjonali, jew ġie maħluq minn ħalliel professjonali? Iċċekkja biex tara jekk it-truf ikunu maqtugħin sewwa u kwadri, u jfittxu karatteristiċi ta 'sigurtà fuq il-kontroll. Fittex xi sinjali ta 'tbagħbis, bħal smudging u jilbsu f'postijiet suspettużi.
Iċċekkja n-numru tal-kontroll: uża kawtela żejda jekk il-kontroll ikun minn kont ġdid. Kif tista 'tgħidli? Ħares lejn in- numru tal-kontroll. Numru żgħir (101, jew xi ħaġa simili) ġeneralment ifisser li huwa l-ewwel ktieb taċ-ċekkijiet maħruġ għal dak il-kont. Dak kollu msemmi, xi ħadd jista 'jitlob li jibda l-kontrolli tagħhom f'numru ogħla, għalhekk il-kontroll 9900 mhux neċessarjament minn kont imħawwar.
Data kurrenti biss: insista li l-verifiki huma miktuba bid-data tal-lum fuqhom biss. Jekk tintuża data fil-futur, oqgħod attent.
Lokali biss: jekk possibbli, żżomm mal-kontrolli li ġejjin minn klijenti li jgħixu fl-istess stat bħan-negozju tiegħek. Sure, in-nies imorru u l-klijentela tiegħek tista 'tkun fuq vaganza, iżda r-riskji huma ogħla b'verifika barra l-istat.
Ivverifika l-fondi: meta jkollok dubju, ikkuntattja l-bank tal-kittieb tal-verifika u staqsi biex tivverifika l-fondi qabel ma taċċetta l-verifika. Il-bank jista 'jirrifjuta t-talba tiegħek, u m'hemm l-ebda garanzija li l-fondi se jkunu hemm anke jekk il-bank jivverifika l-fondi, iżda jiswa x-xewka.
Int tista 'wkoll tiffirma għal xi tip ta' servizz ta ' verifikazzjoni ta' verifika biex tgħin fl-iċċekkjar tal-bandiera suspettuża.
Tiddejjaqx minnufih: ftakar li ċekk jista 'dejjem jiġi rritornat, u jista' jieħu aktar milli suppost. Il-proċess tal-ikklerjar tal-verifika huwa konfuż minħabba li l-bank tiegħek jista 'jippermetti li tirtira jew tqatta' xi (jew kollha) mill-fondi minn kontroll qabel ma tiskopri jekk il-kontroll hux tajjeb. Jekk jirriżulta li l-bounces ta 'l-ispezzjoni wara li tkun ħadt il-flus, ikollok bzonn tħallas lura lill-bank. Allura kemm għandek tistenna? 30 jum għandhom ikopru l-aktar problemi komuni, iżda stenna aktar jekk ikollok xi dubju. Kellem lill-bank tiegħek u taf meta tkun taf jekk il-flus fil-fatt waslu.