Kemm idum Għandek iżżomm Returns tat-Taxxa Qadim?

Żomm il-prospetti qodma tiegħek għal mill-inqas tliet snin

Mhuwiex biss dwar il-burokrazija li timmatura fuq id-desktop personali tiegħek. Hard drives tal-kompjuter jistgħu jiksbu misduda u mgħobbija żżejjed ukoll. Anke flash drives u aċċessorji oħra ftit puliti biss iżommu daqshekk u jistgħu jkunu faċli biex jinqerdu. Jista 'jkun oh tant jitħajjar li tarmi l-eki mhux mixtieqa u l-karta li m'għandekx bżonn aktar. Jew taħseb? Kemm idum għandek taħseb li żżomm dawn l-ispazji b'dokumenti ta 'taxxa qodma u prospetti?

M'hemmx mod ta 'madwarha l-prospetti tat-taxxa u d-dokumenti relatati huma importanti biex iżommu. Ikollok bżonnhom fil-każ li l-IRS irid jirrevedi l-informazzjoni relatata ma 'dik is-sena fiskali partikolari, u prospetti qodma tat-taxxa jistgħu jkunu utli għal diversi skopijiet oħra wkoll, bħal verifika ta' dħul meta qed tapplika għal self jew appartament.

Kemm huwa twil biżżejjed?

B'mod ġenerali, prospetti tat-taxxa u dokumenti relatati għandhom jinżammu għallinqas sakemm l-IRS jew awtorità tat-taxxa statali tkun tista ' tivverifika dak ir-ritorn . Dan il-perjodu ta 'żmien jissejjaħ l-istatut tal-limitazzjonijiet. Huwa tliet snin mid-data li fiha d-dikjarazzjoni tat-taxxa kienet fil-fatt ippreżentata għal prospetti federali, jew tliet snin mill-iskadenza ta 'April 15 jekk ir-ritorn kien ippreżentat qabel l-iskadenza.

Kull Stat għandu l- istatut tiegħu ta 'limitazzjonijiet fuq il-verifiki. Ħafna stati jsegwu l-perjodu federali ta 'tliet snin, iżda oħrajn għandhom perjodi itwal ta' żmien.

Per eżempju, Montana għandha perjodu ta 'ħames snin għall-verifiki.

X'għandek iżżomm?

Flimkien ma 'kopja tad-dikjarazzjoni tat-taxxa tiegħek, għandek iżżomm kwalunkwe dokument li huwa relatat mad-dħul, tnaqqis jew krediti li rrapurtat u ddikjarajt. Dan jinkludi oġġetti bħal kopji tal-Formoli W-2 tiegħek, Formoli 1099, ittri ta 'rikonoxximent għal donazzjonijiet ta' karità, u riċevuti għal spejjeż li jistgħu jitnaqqsu mit-taxxa.

Persuni li jaħdmu għal rashom għandhom ukoll iżommu kopji ta 'kwalunkwe rekords tal-kontabilità, bħal dikjarazzjonijiet tal-bank, dikjarazzjonijiet ta' profitt u telf, jew kopja tad-dejta tagħhom mis-softwer tal-kontabilità tagħhom.

Inti tista 'wkoll tkun trid iżżomm dokumenti dwar beni immobbli, assi tan-negozju, stokks, bonds jew assi oħra li tippossjedi sakemm ikollokhom, imbagħad tliet snin jew aktar wara li l-assi jinbiegħ, skont l-istat tiegħek. Int teħtieġ dawn ir-rekords għall-kalkolu tal-bażi ta 'l-ispiża u qligħ jew telf għat-taxxa fuq il-qligħ kapitali.

Meta Wasal iż-żmien li Armi

Agħmel dawn il-kontrolli finali qabel ma tibda tossing out taxxa qadima u dokumenti finanzjarji:

• Iċċekkja d-dikjarazzjoni tas-Sigurtà Soċjali tiegħek u tqabbel il-qligħ tiegħek għall-informazzjoni dwar il-W2s u l-prospetti tat-taxxa tiegħek. Jekk għadek ma rċevejtx Dikjarazzjoni tas-Sigurtà Soċjali dan l-aħħar, tista 'titlob wieħed mill-Amministrazzjoni tas-Sigurtà Soċjali. Kull darba spiss, id-dħul mid-dħul tiegħek W2 jew self-employment mir-ritorn tat-taxxa tiegħek ma jidhirx fuq id-Dikjarazzjoni tas-Sigurtà Soċjali tiegħek. L-SSA għandha proċeduri fis-seħħ biex tgħinek tikkoreġi kwalunkwe żball li tista 'ssib.
• Iċċekkja d-data li ppreżentajt id-dikjarazzjoni tat-taxxa tiegħek . Kun żgur li kien mill-inqas tliet snin wara li d-dikjarazzjoni tat-taxxa ġiet ippreżentata qabel ma tarmiha.

• Sejjaħ lill-IRS u titlob "Reġistru tal-Kont" għal sena fiskali partikolari . L-accountant tiegħek jista 'jagħmel dan għalik u jgħinek tifhem din il-printout tal-IRS. Kultant l-aġġustamenti jsiru għall-prospetti tat-taxxa wara li jkunu ġew ippreżentati u tista 'ma tkunx taf dwarha jew tkun insejt tieħu dwarha. Din hija opportunità biex tiżgura li xi problemi ta 'l-IRS għal sena ta' taxxa partikolari jkunu ġew solvuti qabel ma tiġbed id-dokumentazzjoni importanti tiegħek.
• Iċċekkja d-dokumenti tat-taxxa tiegħek u salvhom f'sistema ta 'CD-ROM jew flash anki jekk toss l-kopji tal-karta. Kopji skanjati tad-dokumenti tiegħek jieħdu spazju ħafna inqas minn fajls tal-karta.
• Imqatta 'd-dokumenti qodma tat-taxxa u finanzjarji tiegħek. M'għandekx biss iġġiegħelhom u toss lilhom fl-eqreb trashcan! Ma tridx li xi ħadd ikun jista 'jkollok aċċess għall-informazzjoni ta' identifikazzjoni tiegħek.

Kif għandek iżżomm kollox?

L-iskanjar u l-iffrankar għall-hard drive tiegħek hu l-ispazju aħħari, iżda l-prospetti tat-taxxa u d-dokumenti relatati jistgħu jinżammu f'ħafna modi oħra wkoll:

• Fajls tal-karti organizzati mis-sena bi prospetti tat-taxxa u dokumenti relatati kollha fl-istess folder.
• Uża fajl ta 'l-accordion jew kaxxa għal kull sena.
• Żomm fajls separati għall-assi fit-tul tiegħek.
• Agħmel CD-ROMs jew flash drives tad-dokumenti l-aktar siewja tiegħek u poġġihom f'kaxxa ta 'depożitu bla periklu.