Il-formola W-9 hija dokument relattivament sempliċi
Tista 'wkoll tintalab mill-bank tiegħek jew minn istituzzjonijiet finanzjarji oħra biex jimlew il-Formola W-9 sabiex ikunu jistgħu jippreparaw diversi tipi ta' 1099 formola biex jirrapportaw imgħax, dividendi u tipi oħra ta 'dħul li qalajt lill-IRS. Inti tista 'saħansitra tiġi mitlub għal wieħed meta tiftaħ kont.
U, ovvjament, jekk inti jew il-kumpanija tiegħek tħallas kuntratturi jew konsulenti indipendenti, inti ser ikollok tittratta l-intricacies tal-Formola W-9 ukoll. Fortunatament, dawn m'humiex ikkumplikati.
Fejn tista 'tikseb il-Formola W-9?
Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, in-negozju jew l-istituzzjoni finanzjarja jagħtik Formola vojta W-9 u nitolbuk timlaha. Inkella, jekk inti jew il-kumpanija tiegħek tkun f'pożizzjoni li toħroġ Formola W-9s lil kuntratturi indipendenti, tista 'tniżżel il-formola mill-websajt tal-IRS.
Imla l-Formola W-9
Formola ta 'Tlestija W-9 hija pjuttost sempliċi. Agħti biss ismek u n-numru tas-Sigurtà Soċjali. In-negozji għandhom jindikaw isimhom u n-numru ta 'identifikazzjoni ta' min iħaddimhom hemmhekk.
Meta tibgħat Formola W-9, qed tiċċertifika lill-IRS li n-numru tal-ID tat-taxxa li qed tforni huwa korrett u preċiż.
Sinjali ta 'twissija biex ikunu konxji ta'
Il-Formola W-9 hija dokument tat-taxxa standard. Minnu nnifsu, ma joħloqx ħafna problemi, imma hemm xi ftit sitwazzjonijiet li jistgħu jimminaw bandiera ħamra:
- Ma tafx il-persuna jew in-negozju li qed titlobek timla l-W-9. Dejjem għandek tawa kawt meta tagħti informazzjoni sensittiva bħal ismek, l-indirizz, in-numru tas-Sigurtà Soċjali jew in-numru ta 'identifikazzjoni ta' min iħaddem. Kun żgur li taf lil min qed titlobek biex timla l-formola, għaliex qed tagħmel hekk, u kif l-informazzjoni dwar it-taxxa li tforni se tintuża.
- Kun żgur li tibgħat il-W-9 b'mod sigur. M'għandekx tibgħat il-W-9 mimlija tiegħek bħala sekwestru ta 'email mhux garantit jew mhux enċiklat. Uża metodu sigur ta 'kunsinna, bħal kunsinna bl-idejn, posta elettronika, jew fajl encrypted mehmuż ma' email.
- Staqsi liema tipi ta 'dokumenti tat-taxxa li min jagħmel it-talba għandu l-ħsieb li jipprovdi lilek. Jekk m'intix ċert għaliex int qed tintalab biex tlesti W-9, staqsi liema tipi ta 'dokumenti tat-taxxa tista' tistenna li tirċievi meta tintuża l-informazzjoni.
- Inti mistenni Formola W-4 minflok. Jekk qed tibda xogħol ġdid u l-impjegatur il-ġdid tiegħek toffrilek W-9 biex timla, staqsi jekk tkunx taħdem bħala kuntrattur indipendenti indipendenti jew bħala impjegat. L-impjegati jispiċċaw il-Formoli W-4 biex jistabbilixxu t-tnaqqis tat-taxxa. Persuni li jaħdmu għal rashom m'għandhomx taxxi miżmuma mill-paga tagħhom - huma responsabbli biex jagħmlu l-ħlasijiet lill-IRS waħedhom.
Għajnuniet għall-Formola ta 'Tlestija W-9 Jekk Int Kumpanija ta' Responsabbiltà Limitata
- Jekk l-LLC tiegħek hija entità tat-taxxa separata tagħha stess, bħal soċjetà, C-corporation jew S-corporation, tirrapporta l-isem tal-LLC u n-numru ta 'identifikazzjoni federali tiegħu fuq il-Formola W-9. Iċċekkja l-kaxxa ta 'klassifikazzjoni tat-taxxa xierqa, li tindika jekk intix soċjetà, C-corporation jew S-corporation. Tivverifikax il-kaxxa tal-kumpanija b'responsabbiltà limitata. Dan ħsejjes kontro-intuwittivi, iżda huwa dak li l-IRS jgħid fl-istruzzjonijiet tiegħu.
- Jekk l-LLC hija proprjetà ta 'LLC oħra, imbagħad tiċċekkja l-kaxxa tal-kumpanija b'responsabbiltà limitata. Trid tindika wkoll il-klassifikazzjoni tat-taxxa tal-kumpanija prinċipali LLC.
- Jekk l-LLC hija proprjetà ta 'membru wieħed , indika l-klassifikazzjoni tat-taxxa tas-sid.
- Jekk l-LLC hija proprjetà ta 'membru wieħed li huwa persuna , l-IRS jordnalek li trid tindika l-isem tal-proprjetarju fuq il-linja "isem" u l-isem tal-LLC fuq il- "linja tan-negozju." L-IRS jippreferi li inti tirrapporta n-numru tas-Sigurtà Soċjali tas-sid minflok in-numru ta 'identifikazzjoni federali ta' l-LLC.
Għajnuniet jekk int soġġetta għal sostenn mandatorju ta 'sostenn
Int trid tiċċertifika wkoll fuq il-Formola W-9 jekk intix soġġetta għal sostituzzjoni ta 'sostituzzjoni . Din hija żamma b'rata fissa ta '28 fil-mija fuq ħlasijiet magħmula lilek jew lin-negozju tiegħek taħt ċerti ċirkostanzi.
Hemm żewġ raġunijiet komuni għal sostituzzjoni ta 'riżerva: ismek u SSN ma jaqblux mar-rekords tal-IRS, jew għandek wieħed jew aktar dejn tat-taxxa pendenti u l-IRS innotifika li inti suġġett għal sostituzzjoni mandatorja ta' sostenn sakemm dawn it-taxxi jitħallsu kollha .
Il-parti l-kbira tal-kontribwenti huma eżenti minn żamma ta 'riżerva, imma jekk l-IRS innotifika li inti soġġetta għalih, għandek tolqot il-lingwa fil-punt bullet # 2 fiż-żona ta' ċertifikazzjoni. Din it-taqsima tgħid:
"2. Ma ninsabx soġġett għal sostituzzjoni ta 'sostenn minħabba li: (a) Jiena eżentat minn żamma ta' riżerva, jew (b) Ma kontx innotifikat mis-Servizz ta 'Dħul Intern (IRS) li jiena suġġett għal żamma ta' sostituzzjoni bħala riżultat ta ' nuqqas li tirrapporta l-imgħax jew id-dividendi kollha, jew (c) l-IRS ikun għarrafni li m'għadux soġġett għal żamma ta 'sostenn. "
Tweġibiet għal Mistoqsijiet Komuni
Kemm-il darba għandi nibda Formola W-9?
Għandek tissottometti Formola W-9 ġdida kull meta l-informazzjoni tiegħek tinbidel. Imla W-9 ġdid jekk is-isem, l-isem kummerċjali, l-indirizz, in-numru tas-Sigurtà Soċjali jew in-numru ta 'identifikazzjoni ta' min iħaddem inbidlu.
Irċevejt W-9 minn sors improbabbli. X'irrid nagħmel?
Xi nies irċevew talbiet għall-Formola W-9 minn sidien ta 'artijiet u persuni oħra jew negozji. Il-Formola W-9 tintuża biex titlob b'mod uffiċjali lil persuna jew negozju biex jipprovdu l-isem, l-indirizz u n-numru ta 'identifikazzjoni tat-taxpayer sabiex il-parti li tagħmel it-talba tkun tista' toħroġ id-dokumenti tat-taxxa b'mod xieraq lill-IRS. B'mod ġenerali, kull negozju li jħallasek imgħax, dividendi, kumpens mhux impjegat jew tipi oħra ta 'dħul rapportabbli probabbilment jitolbu l-Formola W-9, għalhekk jidher improbabbli li sid il-kera jitlob li inti tlesti wieħed. Jekk tirċievi W-9 minn sors improbabbli li ma tistenniex tkun tħallas flus għal kwalunkwe raġuni, staqsi għaliex hija meħtieġa. M'għandekx timlaha u tissottomettiha jekk ikollok xi dubji, għallinqas mingħajr ma tikkonsulta ma 'professjonist tat-taxxa l-ewwel.
Irċevejt W-9 mingħand min jimpjegah. X'irrid nagħmel?
Jekk int jew qed tkun ittrattat bħala impjegat bi ħlas regolari u min iħaddmek f'daqqa jistaqsik biex timla Formola W-9, dan jindika li min iħaddmek issa jrid jittrattak bħala kuntrattur indipendenti. Din tista 'tkun sitwazzjoni pjuttost twaħħal. Minn naħa waħda, hemm xi raġunijiet leġittimi għaliex tista 'ssir kuntrattur indipendenti minflok impjegat. Min-naħa l-oħra, min iħaddem kultant isib ruħu f'diffikultajiet finanzjarji u ma jistax jibqa 'jħallas in-nofs tagħhom tat-taxxi tal-pagi.
Jekk ikollok W-9 minn min iħaddmek, l-ewwel staqsi lilek innifsek jekk intix impjegat jew kuntrattur indipendenti. Jekk taħseb li int impjegat u ma tistax tilħaq kunsens wara li tkellem ma 'min iħaddmek, tista' titlob lill-IRS biex jiddetermina l-istatus tax-xogħol tiegħek. Naturalment, min iħaddmek jista 'ma japprezzawx dan, iżda huwa aħjar li jkun sigur minn sorry. Jekk min jimpjegak jirriklassifika lilek bħala kuntrattur indipendenti, inti ssir responsabbli biex tħallas in-nofs tiegħu ta 'taxxi tal-pagi bħala taxxa fuq l-impjieg għal rasha.