Kif taħdem il-Bank ta 'Rikonċiljazzjoni u Għaliex Huwa Importanti

Għaliex ir-Rikonċiljazzjoni Bankarja hija Importanti

Ir-rikonċiljazzjoni tal-bank hija l-prattika li tqabbel ir-rekords tiegħek mar-rekords tal-bank. Rikonċiljazzjoni ta 'kull xahar tgħinek tidentifika kwalunkwe transazzjonijiet mhux tas-soltu li jistgħu jkunu kkawżati minn żbalji ta' frodi jew kontabilità.

Rikonċiljazzjoni tal-Bank

Biex tirrikonċilja l-kontijiet tiegħek, tqabbel ir - rekord tiegħek tat-tranżazzjonijiet u l-bilanċi mad-dikjarazzjoni bankarja ta 'kull xahar tiegħek. Ibda kull tranżazzjoni individwalment, u tiżgura li l-ammonti jaqblu perfettament.

Int tkun trid ukoll li tiżgura li d-dikjarazzjonijiet tal-bank tiegħek juru bilanċ tal-kont li jispiċċa li taqbel miegħek.

Jekk tkun familjari mal- ibbilanċjar tal-ktieb tiegħek , issa int diġà familjari mar-rikonċiljazzjoni tal-bank. Int essenzjalment qed tagħmel l-istess ħaġa għall-istess raġuni.

Huwa normali li tara differenzi minuri minħabba ż-żmien, iżda inti għandek tkun tista 'faċilment tispjega dawk id-differenzi. Per eżempju, tista 'tikteb verifika lil bejjiegħ u tnaqqas il-bilanċ tal-kont tiegħek kif xieraq, imma l-bank tiegħek se juri bilanċ ogħla sakemm jilħaq il-kont tiegħek (dawn huma magħrufa wkoll bħala kontrolli pendenti ).

Bl-istess mod, ħlas elettroniku awtomatiku jista 'jolqot il-kont tiegħek ġurnata qabel jew wara t-tmiem tax-xahar, u jista' jkollok tistenna li taraha fix-xahar differenti. Sakemm dawn id-diskrepanzi jistgħu faċilment jiġu kkunsidrati, x'aktarx m'hemmx għalfejn tinkwieta.

Għaliex huwa importanti li tirrikonċilja

Reviżjoni regolari tal-kontijiet tiegħek tista 'tgħinek tidentifika l-problemi qabel ma toħroġ mill-idejn.

Il-kontijiet bankarji tan-negozju mhumiex protetti bħala kontijiet tal-konsumatur skont il-liġi federali, li jfisser li ma tistax isserraħ fuq il-bank biex ikopri l-frodi u l-iżbalji fil-kont tiegħek. Kont tan-negozju msoffi jista 'jkun devastanti.

Frodi tal-Qabda

Waħda mill-affarijiet ewlenin li għandek tfittex hija kwalunkwe sinjal ta 'frodi.

• Kienu verifiki leġittimi li ħarġu d-duplikat jew inbidlu, u rriżultaw f'aktar flus li jħallu l-kont tal-iċċekkjar tiegħek?

• Kienu verifiki maħruġa mingħajr awtorizzazzjoni?
• Hemm trasferimenti mhux awtorizzati barra mill-kont, jew xi ħadd għamel irtirar mhux awtorizzat?

Prevenzjoni ta 'Problemi

Ir-rikonċiljazzjoni tal-kont tiegħek tgħinek ukoll tidentifika kwistjonijiet li jistgħu jeħtieġu l-attenzjoni. Per eżempju, jista 'jkollok bżonn terġa' tevalwa kif timmaniġġa l-likwidità u l-kontijiet riċevibbli, jew jista 'jkollok bżonn tibdel is-sistema ta' żamma ta 'rekords tiegħek u l-proċessi tal-kontabilità li tuża.

• Kun af kemm int verament ikollok disponibbli fil-kontijiet tiegħek
• Evita ċ-ċekkijiet tal-qbiż tal-flus (jew il-ħlasijiet elettroniċi falluti) lil sħab u fornituri
• Evita l-miżati tal-bank għal fondi insuffiċjenti jew għaddejjin f'linji ta 'kreditu meta ma jkollokx bżonn tassew
• Kun af jekk il-pagamenti tal-klijenti rkupraw jew naqsux u jekk hemmx bżonn xi azzjoni
• Żomm kont tal-kontrolli pendenti tiegħek
• Kun żgur li kollox jidħol fis-sistema ta 'kontabilità tiegħek kif suppost
• Żbalji fil-bank tal-qabda

Meta tirrikonċilja

Huwa għaqli li tirrevedi l-kontijiet tiegħek mill-inqas kull xahar. Għal negozji ta 'volum għoli jew sitwazzjonijiet fejn il-frodi hija riskju, aktar spiss ikun aħjar. Xi negozji jirrikonċiljaw il-kontijiet bankarji tagħhom ta 'kuljum. Tista 'wkoll tibni protezzjoni fil-kontijiet bankarji tiegħek - staqsi lill-bank tiegħek għal ideat. Soluzzjoni waħda hija Pay Positive, li ħafna banek joffru, u tevita li l-bank tiegħek japprova l-pagamenti sakemm ma tkunx innotifikathom qabel bil-pagament.

Kif tirrikonċilja

Il-proċess jista 'jkun kemm formali jew informali kif tixtieq. Xi negozji joħolqu dikjarazzjoni ta 'rikonċiljazzjoni tal-bank, iżda l-aktar ħaġa importanti hija li tirrevedi kull tranżazzjoni minn kull sors (ir - rekords tiegħek u r - rekords tal -bank ): tqabbel dawk it-tranżazzjonijiet u tqabbel il-bilanċ tal-kont tiegħek fl-aħħar ta' kull perjodu. Għal darb'oħra, il-perjodu jista 'jkun kull xahar, kuljum, jew kwalunkwe perjodu ieħor li tagħżel.

Fejn tista 'ssib l-informazzjoni li teħtieġ? Is-sistema ta 'kontabilità tiegħek għandu jkollha dak kollu li għandek bżonn, jew tista' biss iżommu f'reġistru ta 'verifika. Il-bank tiegħek għandu jipprovdi aċċess online għall-kont tiegħek, li jippermettilek tara u tniżżel tranżazzjonijiet regolarment.

Għal spjegazzjoni aktar dettaljata, flimkien ma 'mudelli ta' kampjuni (f'forma elettronika u stampata) ara kif tibbilanċja kont bankarju .