X'inhu Check Pendenti?
Verifika pendenti hija verifika li ġiet miktuba iżda li qatt ma ġiet ippreżentata għall-ħlas. Persuna jew negozju jiktbu kontroll, u r-riċevitur jonqos milli jiddepożita jew iġorr il-kont.
Bħala riżultat, għalhekk il-kontroll huwa pendenti - għadu hemm x'imkien.
Għaliex il-Kontroll tal-Kontendi Pendenti?
Meta tħallas b'ċekk, min qed jitħallas irid jiddepożita jew iġorr il-kont biex iġbor il-pagament.
Il-bank ta 'min jitħallas jitlob flus mill-bank tiegħek, u t-tranżazzjoni tkun kompluta meta l-bank tiegħek jibgħat fondi lill-bank ta' min qed jitħallas (jew jittrasferixxi flus lill-kont ta 'min qed jitħallas jekk tnejn jużaw l-istess bank jew unjoni ta' kreditu).
Jekk ir-riċevitur ta 'kontroll qatt ma jagħmel xejn magħha - jew jekk il-kontroll jintilef jew jinqered - il-flus jibqgħu fil-kont tal-kontrollur. Filwaqt li dan jista 'jidher ħaġa tajba għall-checkwriter, jinqalgħu diversi problemi.
Bilanċ tal-kont inflat: Jekk tikteb kontroll u l-flus qatt ma jħalli l-kont tiegħek, tista 'eventwalment taħseb li tista' tonfoq dawk il-fondi. Imma l-flus jappartjenu lil xi ħadd ieħor. Jekk jiddepożitaw il-verifika meta ma tkunx qed tistennaha, intom tispiċċaw b'inqas flus milli int ħsibt, possibilment overdrawing kont tiegħek u kontrolli bouncing .
Attivitajiet mhux mitluba: In-negozji għandhom bżonn iżommu kont ta 'oġġetti pendenti biex jevitaw li jkissru l-liġijiet ta' proprjetà mhux mitluba. Jekk il-pagamenti lill-impjegati jew lill-bejjiegħa ma jkunux imqabbda, eventwalment ikollhom jibdlu dawk l-assi fuq l-istat. Ħafna mill-istati jesiġu li n-negozji jagħmlu dan wara ftit snin, iżda jivverifikaw mar-regolaturi lokali għad-dettalji fl-istat tiegħek.
Kontabilità tan-negozju: In-negozji jridu wkoll jittraċċjaw id-dħul, l-ispejjeż u l-kontijiet pagabbli. Meta l-pagamenti jibqgħu pendenti, l-affarijiet isiru iktar ikkumplikati. Il-ħlas imur fuq il-ktieb ġenerali, iżda n-negozji jridu jagħmlu aġġustamenti matul ir-rikonċiljazzjoni , u jista 'jkollhom bżonn jerġgħu joħorġu verifiki skaduti. Jekk in-negozji ma jimmaniġġjawx is-sitwazzjoni b'mod korrett, qed jiksru l-liġi.
X'għandek tagħmel Dwar Kontrolli Pendenti
Tkun proattiva dwar kontrolli pendenti u tikseb l-affarijiet approvati kemm jista 'jkun malajr. M'għandekx tassumi li huwa jum xxurtjati tiegħek u li inti tikseb tuża l-flus għal skopijiet oħra. Int xorta nirrispetta l-flus, u jkollok tħallasha illum jew għada, sew jekk tmur għall-benefiċjarju kif ukoll jekk għall-istat. Uża sistema ta 'kontabilità li tnaqqas kwalunkwe verifika mhux imnaqqsa mill-fondi disponibbli tiegħek.
Sejħa jew tikteb: Jekk tinnota li ċekk ma ġiex iddepożitat, ikkuntattja lil min qed jitħallas. Telefonata sempliċi jew email hija multa - biss iċċekkja biex tiżgura li rċevew il-pagament u staqsi jekk dawn iridux jiddepożitaw il-verifika. Jekk dik ma taħdimx, hija idea tajba li tibgħat ittra li tinfurmhom li l-kontroll ma ġiex ippreżentat, u għandhom jinnotifikaw jekk ma jkunux irċevew il-pagament.
Jekk għandek bżonn ta 'mudell, uża l- Ittra tagħna għall-Kontrolli Pendenti .
Żomm ir-rekords: Iddokumenta kull komunikazzjoni li tibgħat jew tirċievi dwar verifiki pendenti. Jista 'jkollok bżonn tipprova lill-istat regolaturi li għamilt tentattivi raġonevoli biex tlesti l-ħlas, iżda min jitħallas jew ma kkooperax, jew kien impossibbli li tikkuntattja lil min qed jitħallas.
Ħlas ta 'kont onlajn: Bħala individwu, inti tista' tnaqqas l-irtirar "sorpriża" fil-kont personali tiegħek billi tuża l- pagament tal-kont online minflok tikteb kontrolli: Il-bank jnaqqas fondi mill-kont tal-iċċekkjar tiegħek meta l-verifika tkun stampata. Iżda l-fondi jiġu rritornati lill-kont tiegħek jekk min jitħallas jonqos milli jiddepożita l-verifika f'ċertu ammont ta 'żmien (tipikament sitt xhur jew inqas).
Għandek Ikteb Iċċekkja oħra?
Wara li tkellimt ma 'min qed jitħallas, huma jistgħu jitolbu li tibgħat kontroll ieħor, li huma jwiegħdu li jiddepożitaw minnufih.
Qabel ma tagħmel dan, staqsihom biex jirritornaw il-kontroll qadim, jekk possibbli. Dan jelimina l-possibbiltà li dawn (deżinjament jew mhux intenzjonalment) jiddepożitaw iż-żewġ verifiki.
Jista 'jkun neċessarju li tinħareġ kontroll ġdid mingħajr ma tinkiseb lura l-kontroll antik. Il-kontroll jista 'jkun sparixxa għal kwalunkwe raġuni, u l-benefiċjarju tiegħek għandu bżonn wieħed ġdid. Dan iqiegħed f'qagħda delikata għaliex ikollok żewġ kontrolli għal ħlas wieħed. Jekk il-verifika l-qadima tiddepożita, il-bank tiegħek jista 'jonora l-verifika, u inti tispiċċa tħallas darbtejn. Il-banek ġeneralment ma jirrispettawx il- kontrolli miktuba aktar minn sitt xhur ilu , iżda jiġri ta 'spiss biżżejjed li għandek toqgħod attent (anki jekk tipprintja "Void wara 90 jum" jew xi ħaġa simili fuq il-kontrolli tiegħek).
Żewġ strateġiji jistgħu jipproteġuk:
Ħlas ta 'waqfien: Jekk l-ammont huwa kbir biżżejjed biex jikkawża problemi (jew jekk ma tafdax il-benefiċjarju), tikkunsidra li titlob lill-bank tiegħek biex "iwaqqaf il-pagament" fuq il-kontroll qadim. Dan l-approċċ mhuwiex perfett, iżda jista 'jgħinek tipproteġi lilek. It-talbiet għall-ħlas ta 'waqfien iqumu l-flus, u jdumu biss għal sitt xhur, għalhekk jista' jkollok tirrepeti l-proċess bosta drabi.
Akkwista ftehim: Staqsi lil min qed jitħallas jiffirma dokument li jipprometti li ma jiddepożitax iż-żewġ kontrolli (l-ittra tal-kampjun marbuta ma 'hawn fuq fiha din il-lingwa). Dan ma jwaqqafx lill-benefiċjarju milli jiddepożita darbtejn, iżda jżid tfakkira u binarju tal-karti li jista 'jkun utli.
Għaliex M'għandekx Kontrolli tikseb Cashed?
Il-kontrolli ma jingħatawx depożitati għal diversi raġunijiet.
- Ebda għaġla: Ir-raġuni l-aktar sempliċi tista 'tkun li min jitħallas ma jkunx għadu lest biex jipproċessa l-kontroll. Forsi dawn ma jeħtiġux il-flus kontanti b'mod urġenti, u ħadthom kienu qed jagħmlu affarijiet oħra.
- Nieqes mix-xquq: Il- kontrolli jistgħu jintilfu wkoll f'pile ta 'karti jew jaqgħu wara skrivaniji. Għal darb'oħra, jekk il-flus mhumiex importanti għall-benefiċjarju, ma jiġix innotat.
- Problemi ta 'konsenja: Fl-aħħarnett, il-kontrolli jistgħu jiġu rritornati lilek fil-posta jekk l-indirizz ta' benefiċjarju nbidel, iżda dak il-proċess jista 'jkun sorprendentement twil.
Kontrolli Maħruġa lilek
Jekk tkun inħarġet xi verifika u għadu pendenti wara sitt xhur, ikkuntattja lill-emittent tal-verifika u titlob sostitut. Jista 'jkollok bżonn tirritorna l-verifika oriġinali jew tiffirma dokumenti li jgħidu li l-kontroll jintilef jew jinqered (u li ma tippruvax tiddepożita ż-żewġ verifiki). Jekk ma tistax issib l-emittent, iċċekkja mal- programm ta 'proprjetà abbandunata tal-istat tiegħek biex titlob assi.