Notifika, Talba għall-Ħruġ mill-Ġdid
Aġġorna l-informazzjoni bejn il-parentesi ("[" u "]") biex taqdi l-ħtiġijiet tiegħek.
Notifika ta 'Verifika Pendenti
[Id-Data tal-lum]
[Indirizz tal-Payee]
Għażiż [Payee],
Ir-rekords tagħna jindikaw li ħarġu pagament lilek aktar minn 60 jum ilu, u l-verifika għadha pendenti.
Id-dettalji ta 'dan il-ħlas huma hawn taħt:
- [Data ta 'Ħlas]
- [Numru ta 'Verifika]
- [Ammont tal-Pagament]
Innota li l-politika tagħna hija li nneħħi l-kontrolli pendenti wara 90 jum. Barra minn hekk, il-liġi tal-istat tista 'teħtieġ li nittrasferixxu dawn il-fondi lill-Istat ta' [Isem tal-Istat] bħala proprjetà mhux mitluba jekk ma nirċievux ir-risposta tiegħek sa [Skadenza]. Jekk għandek il-verifika, jekk jogħġbok ibgħatha minnufih. Jekk il-verifika ġiet mitlufa jew meqruda u għandek bżonn sostitut, jekk jogħġbok tivverifika l-informazzjoni hawn taħt u rritorna din l-ittra lilna kemm jista 'jkun malajr.
Jekk jogħġbok ħruġ ta 'kontroll ġdid għall-pagament imsemmi hawn fuq. Ma ppruvax ninnegozja dak il-kontroll, u mhux se tipprova tagħmel dan. Jekk insib il-kontroll imsemmi hawn fuq, jien se terġa 'lura għand [Isem tal-Kumpanija] immedjatament. Niċċertifika li jien intitolat għall-fondi.Iffirmat,
___________________________
[Isem tal-Payee]Data: _______________
Jekk jogħġbok ċemplilna fuq [Numru tat-Telefon] bi kwalunkwe mistoqsija.
Sinċerament,
[Rappreżentant tal-Kumpanija]
[Indirizz tal-Kumpanija]
Informazzjoni Importanti
Sfortunatament, ma tasalx biex iżżomm il-fondi meta l-verifiki ma jinbidlux. Jekk ir-riċevitur kien intitolat għal dawk il-fondi, huma (jew l-eredi tagħhom) għadhom intitolati għall-flus. Meta l-fondi ma jiġux mitluba, ħafna drabi dawn għandhom jintbagħtu lill-istat biex jinżammu f'sigurtà (magħrufin bħala "escheatment") sakemm jiġu ddikjarati.
Jekk tħaddem negozju, kun żgur li tiċċekkja mar-regolaturi ta 'l-istat u ta' l-industrija biex tivverifika r-rekwiżiti li japplikaw għall-kontroll tiegħek. Jista 'jkollok tinkludi xi lingwa jew issegwi regoli oħra relatati ma' proprjetà li ma ssirx talba dwarha. Il-kontrolli tal-pagi jistgħu jkunu differenti mill-kontrolli lill-bejjiegħa.
M'għandekx għalfejn tuża l-format eżatt t'hawn fuq. Xi organizzazzjonijiet jippreferu jużaw formola separata fejn ir-riċevitur jista 'jitlob il-ħruġ mill-ġdid ta' kontroll ta 'data skaduta. Barra minn hekk, tista 'tkun trid tinkludi l-għażla għar-riċevitur li titlob li ma terġax toħroġ il-verifika, għax jista' jkollhom raġuni leġittima biex ma jiddepożitawx il-kontroll.
Biex titgħallem aktar dwar il-kontrolli mhux mgħobbija b'mod ġenerali u għaliex huma importanti, ara l- Bażiċi tal-Kontrolli Pendenti .
L-aħjar mod biex issir taf dwar dawn l-oġġetti huwa li żżomm kotba tajbin: tirrikonċilja l-kontijiet tal-bank tiegħek regolarment , u ssegwi l-pagamenti li ma nbidlux għal żmien twil wisq. Jekk sempliċement iżżomm il-flus (intenzjonalment jew le), tista 'tiftaħ il-bieb għal aktar problemi u aktar skrutinju mir-regolaturi.