L-Aqwa Modi Sikuri biex Ibgħat Dokumenti tat-Taxxa lill-Accountant tiegħek

by William Perez

Tirreżisti l-Urġenza li Użu Email

Fl-età tal-Internet, qed issir dejjem aktar komuni fil-ħin tat-taxxa biex in-nies jingaġġaw l-għajnuna ta 'professjonisti u accountants li jistgħu jkunu f'distanza inkonvenjenti. Jista 'jkun li jitħajjar li sempliċiment tibgħat l-informazzjoni meħtieġa, imma dik mhix l-aħjar idea.

Int tkun trid tiżgura li d-dokumenti tat-taxxa tiegħek jiġu kkonsenjati lill-accountant pubbliku ċċertifikat, l-aġent iskritta, jew professjonist ieħor tat-taxxa bl-iktar mod sigur u affidabbli possibbli. Id-dokumenti tat-taxxa fihom informazzjoni sensittiva ħafna bħal ismek, l-indirizz, in-numri tas-Sigurtà Soċjali għalik u d-dipendenti tiegħek, kemm flus taqla 'u fejn int bank. U dan huwa biss għall starters. Jekk dik id-data taqa 'f'idejn żbaljati, tista' tispiċċa tkun vittma ta 'serq ta' identità.

Hawn huma xi tips biex niżguraw id-dokumenti tiegħek u d-data tiegħek tasal fid-destinazzjoni intatta u sigura.

Aġġornata f'Jannar 2018 minn Beverly Bird

01 Agħmel Lista

Agħmel lista tal- W-2s , 1099s, u dokumenti oħra relatati mat-taxxa. Din twettaq żewġ affarijiet: Int taf eżattament dak li bagħtet lill-accountant tiegħek u jekk xi ħaġa tintilef u ma tasalx fit-tarf l-ieħor, tista 'tidentifika dak li kienet. Int ser ikollok ukoll il-bidu ta 'lista ta' kontroll għall-preparazzjoni tat-taxxa tas-sena d-dieħla.

02 Agħmel kopji ta 'backup

Jekk qed tibgħat il-kopji tal-karti attwali tad-dokumenti tat-taxxa tiegħek, agħmel favur u tikkopjahom l-ewwel. B'dan il-mod inti mhux se tkun mingħajr informazzjoni kritika jekk tabilħaqq tintilef. Tista 'fotokopjahom jew tiskannjahom f'immaġnijiet jew fajls PDF, imbagħad issalvahom fuq il-PC tiegħek u fuq flash drive bħala prekawzjoni miżjuda. Madankollu tagħmel dan, aċċerta ruħek li għandek kopja backup qabel ma tibgħat il-burokrazija lill-accountant tiegħek.

03 L-Għażla l-Aqwa hija Kunsinna Hand

Meta spy irid jiżgura li dokument jiġi kkunsinnat lill-persuna t-tajba fiż-żmien it-tajjeb fil-films, huwa jwassalha personalment. Huwa ma jieħux iċ-ċans li jista 'jiġi interċettat.

Tista 'tpoġġi din it-tattika tal-iskola antika biex taħdem għalik billi personalment tagħti d-dokumenti tat-taxxa tiegħek lill-accountant tiegħek kemm jista' jkun possibbli. Mill-inqas, agħtihom lill-assistent, lis-segretarju, lill-persuna li tirċieviha jew lill-persunal tal-uffiċċju ieħor. Dan jelimina kull riskju li dawn ser jintilfu fit-trażmissjoni jew jiġu interċettati mill-ħarrieqa.

04 Ibgħat id-Dokumenti Tiegħek

Il-kunsinna bil-posta hija pjuttost sikura u probabbilment tkun it-tieni l-aħjar għażla tiegħek jekk tgħix f'Filterdam u l-accountant tiegħek jinsab f'Pittsburgh sabiex il-kunsinna bl-idejn sempliċiment mhix għażla.

Id-dokumenti tiegħek huma protetti minn ħsejjes informali każwali minħabba li jkunu mgeżwra f'envelopp. Il-ftuħ tal-posta ta 'xi ħadd ieħor huwa reat, għall-inqas fl-Istati Uniti, u filwaqt li jista' ma jiskoraġġix kriminali determinat, almenu hemm liġijiet fuq il-kotba biex jikkastigaw lil dawk li jiksru l-liġi.

Dak kollu li ntqal, id-dokumenti jistgħu u xi drabi jintilfu jew jintilfu fil-posta, għalhekk tista 'tkun idea tajba li tibgħat dawk il-kopji backup li għamilt aktar milli l-oriġinali. U jikkunsidra li juża xi forma ta 'kunsinna jew konferma tal-firma, jew jevita s-Servizz Postali tal-Istati Uniti għal kollox u juża servizz ta' kunsinna minflok bħal Federal Express jew UPS.

05 Faks tad-Dokumenti Tiegħek

Dokumenti ta 'iffaksjar lill-accountant tiegħek jista' jkun mod rapidu biex twassalhom u huwa relattivament sigur. Sakemm il-linja tat-telefon tal-accountant ma tiġix sfruttata, iċ-ċansijiet huma tajbin li t-trażmissjoni tiegħek ma tiġix interċettata minn ħallelin tal-identità. Imma kun assolutament ċert li għandek in-numru tal-faks korrett.

Hemm ftit affarijiet negattivi. Id-dokumenti iffirmati bil-fax jistgħu xi kultant ikunu diffiċli biex jinqraw u l-aħħar ħaġa li professjonist tat-taxxa trid tagħmel hu li joqgħod hemm, guessing jekk numru huwiex ta 'sitta jew tmienja jew qed tieħu ħin addizzjonali biex iċċempelek biex issir taf. Iffaksjar jaħdem l-aħjar jekk għandek bżonn biss li tibgħat ftit paġni. Għal dokumenti itwal u speċjalment għal dokumenti li fihom informazzjoni miż-żewġ naħat ta 'paġna, iffaksjar jista' ma jkunx l-aħjar soluzzjoni.

06 Jekk Int trid tuża Email ...

L-email huwa konvenjenti u veloċi, iżda jista 'joffri kemm sigurtà bħal kartolina. Sakemm ma tieħu l-prekawzjonijiet, kull trasportatur tan-netwerk jista 'jara l-kontenut ta' l-email tiegħek u jara l-annessi tiegħek. Kemm jekk qed inħallsu l-attenzjoni u attwalment is-segwitu tal-kontenut huwa ħdejn il-punt - għad hemm il-potenzjal.

Iċċekkja jekk l-accountant tiegħek jużax softwer sigur ta 'skambju ta' fajls bħal LeapFile. Bosta jagħmlu, skond Chip Capelli, accountant li jinsab f'Provincetown, Massachusetts, u dan jista 'jkun changer tal-logħba.

Mill-inqas, poġġi d-dokumenti tat-taxxa tiegħek ġewwa ppakkjar kriptat bħal DOC protetta minn password, PDF jew fajl ZIP. "Iċċekkja kollox għal PDF u mbagħad password tipproteġih", jagħti parir lil Capelli. Qatt tibgħat informazzjoni li trid iżżomm privata, bħan-numru tas-Sigurtà Soċjali tiegħek, bħala test sempliċi fil-korp tal-messaġġ tiegħek. X'jiġri jekk aċċidentalment tibgħat il-messaġġ lill-indirizz ħażin jew l-email tiegħek jiġi skannjat u d-data maħsuda mill-fornitur tas-servizz tiegħek? Meta tieħu passi ta 'prekawzjoni biex tassigura d-dokumenti tat-taxxa tiegħek, tipproteġi l-finanzi tiegħek.

Jekk agħar jasal għall-agħar

Aqla 'lis-Servizz ta' Dħul Intern minnufih jekk issib li kont kompromess minkejja l-aħjar sforzi tiegħek. Fil-fatt, tista 'tikkuntattja lill-IRS jekk anke taħseb li setgħet ġiet kompromessa. L-IRS ser jinvestiga. Ibgħat il-Formola 10439 biex tirrapporta frodi fiskali jew suspett ta 'frodi ta' din in-natura. Tista 'taċċessa l-formola fuq il-websajt tal-IRS flimkien ma' informazzjoni dwar fejn għandek tibgħatha jew tibgħatha bil-faks.