Tipi ta 'Żbalji tal-Kontabilità u Kif għandhom jiġu Prevenuti
Għandek tinnota li dawn it-tipi ta 'żbalji huma l-aktar diffiċli biex jiġu identifikati u solvuti.
Żball ta 'Ommissjoni
Żball ta 'ommissjoni jseħħ meta tranżazzjoni tkun kompletament barra mill-kotba tal-kumpanija tiegħek. Inti tista 'tinsa tidħol fi tranżazzjoni ta' spiża jew iddaħħal il-bejgħ ta 'prodott jew servizz. Dawn it-tranżazzjonijiet huma diffiċli biex jinstabu. Għalhekk, għandek bżonn li tiżgura ruħek li għandek rutina soda biex tidħol f'dawn it-tranżazzjonijiet f'waqtha. L-iktar raġuni komuni li dawn it-tranżazzjonijiet ma jiddaħħlux hija li d-dokumentazzjoni (bħalma hija l-fattura ta 'bejjiegħ) tintilef. Inti tkun anqas probabbli li titlef jew titlef dawn id-dokumenti ta 'sostenn jekk tidħol f'waqtu fis-sistema tas-softwer tal-kontabilità tiegħek kemm jista' jkun malajr.
Żball ta 'Trasferiment
Żball ta 'treġġigħ lura jseħħ meta tranżazzjoni li kellha tiġi assenjata bħala debitu titqiegħed bħala kreditu. Pereżempju, tista 'tiddaħħal fattura bħala ħlas jew rifużjoni.
Int ma tinnotax dan l-iżball fil-bilanċ tal-prova tiegħek minħabba li l-bilanċ tal-prova xorta jibqa 'f'bilanċ.
Żball ta 'Prinċipju
Żball ta 'prinċipju jseħħ meta int jew il-kontabilist tiegħek b'mod żbaljat tapplika prinċipju tal-kontabilità. Inti tista 'spejjeż assi li għandhom jiġu rreġistrati bħala assi . L-assi u l-ispejjeż huma t-tnejn irreġistrati fil-kotba bħala debiti u għalhekk dan huwa żball tekniku.
Żball tal-Kummissjoni
Jidħol żball ta 'kummissjoni li tidħol f'xi transazzjoni għall-klassi korretta iżda l- ktieb sussidjarju ħażin. Pereżempju, inti se timpenja dan l-iżball jekk tapplika pagament għall-fattura ħażina. Il-bilanċ tal-prova tiegħek ser juri l-ammont korrett dovut minn klijent, iżda l-kotba sussidjarji tal-klijent individwali tiegħek mhumiex korretti.
Żbalji ta 'Dħul Sussidjarju
Żball ta 'dħul sussidjarju iseħħ meta jsir żball meta tidħol f'operazzjoni. Per eżempju, jekk issellef klijent $ 5,000 imma daħħal biss $ 500 bħala self u irtirar ta '$ 500 mill-kont tal-kont tiegħek, allura ssib li dan l-iżball jinġieb għall-bilanċ tal-prova tiegħek. Bilanċ ta 'prova tiegħek se jkun korrett. L-aktar metodu komuni biex jiġu skoperti dawn l-iżbalji huwa li jsiru rikonċiljazzjonijiet tal-kontabilità. Waqt li tkompli bl-eżempju ta 'qabel, tista' tidentifika dan l-iżball meta għamilt ir -rikonċiljazzjonijiet tal-bank tiegħek. Int issib li tkun qasir $ 4,500 ta 'flus kontanti fil- kont bankarju tiegħek, u mbagħad tkun tista' tikkoreġi l-iżball.
Żbalji preventivi
Int trid tiżviluppa kontrolli u proċessi interni tajbin biex tidentifika żbalji. Per eżempju, trid tkun żgurat li l-forom kollha tiegħek huma konsistenti sabiex l-impjegati jsibu rwieħhom rutina meta jidħlu l-informazzjoni fis-softwer tal-kontabilità tiegħek.
Int tkun trid ukoll li tiżgura li għandek biżżejjed persunal biex tkun tista 'tittratta l-ammont ta' xogħol. It-trażżin iwassal għall-għejja tal-impjegat, li jwassal għal għejja tal-ħaddiema, xogħol mgħaġġel, u aktar żbalji fil-kontabilità.
Identifikazzjoni ta 'Żbalji
Filwaqt li tkun trid tiżviluppa metodi għall-prevenzjoni ta 'żbalji kull meta jkun possibbli, l-iżbalji elenkati hawn fuq jiġru minn żmien għal żmien. Inti ma tistax twaqqaf l-iżbalji kollha milli jseħħu. Għandek tagħmel diversi rikonċiljazzjonijiet fix-xahar u fis-sena biex tiskopri bosta żbalji sabiex ikunu jistgħu jiġu kkoreġuti. Ir-rikonċiljazzjonijiet tal-banek , per eżempju, għandhom isiru kull xahar. L-assi fissi jistgħu jiġu rikonċiljati biss kull sena sabiex tkun tista 'tiżgura li rriżervajt l-ammont korrett ta' spiża ta 'deprezzament. Ser issib li jekk tfittex modi biex tipprevjeni l-iżbalji u jkollok rutina li twettaq reviżjonijiet u rikonċiljazzjonijiet tar-rekords tal-kontabilità tiegħek li n-negozju tiegħek sejjer tajjeb u int se tnaqqas in-numru ta 'żbalji fil-kontabilità tiegħek.