Ibda Sistema Bażika ta 'Infilzar
Hemm ħafna informazzjoni finanzjarja li teħtieġ li tiġi organizzata u pproċessata, u sistema ta 'skedar sempliċi tista' tagħmel dan inqas minn kustilja. Tista 'essenzjalment tkisser il-karti finanzjarji tiegħek kollha fil-kategoriji li ġejjin:
- Bills dovuti
- Dokumenti importanti biex iżommu
- Oġġetti biex tarmi jew titqatta '
Huwa verament dak sempliċi. Jew għandek kont li jeħtieġ li titħallas, riċevuta jew dokument li għandu jiġi ffrankat, jew xi ħaġa li tista 'tintrema. Huwa f'idejk kif trid torganizza dawn l-oġġetti, iżda tista 'tkun sempliċi daqs l-użu ta' tliet folders individwali ttikkettjati bl-informazzjoni ta 'hawn fuq.
Imbagħad, kull meta tasal il-posta jew tirċievi dokument finanzjarju ieħor, ħu mument biex tpoġġiha fil-folder korrett. B'dan il-mod il-kontijiet u d-dokumenti importanti tiegħek huma f'post wieħed faċli biex issib post. Tista 'mbagħad tipproċessa regolarment il-folders u żżomm b'mod permanenti d-dokumenti importanti u toss jew tirriċikla dak li m'għandekx bżonn.
Żomm Dokumenti Importanti Organizzati
Filwaqt li s-sistema tal-preżentazzjoni bażika se tagħmel xogħol tajjeb biex iżżomm il-finanzi ta 'kuljum tiegħek, xorta waħda tkun trid torganizza l-punti importanti li għandek bżonn biex iżżomm. Ġeneralment, tista 'tuża kabinett tal-fajl żgħir b'folders individwali biex iżżomm kollox f'postha.
Xi eżempji ta 'dokumenti finanzjarji għandek iżżomm:
- Prospetti tat-taxxa
- Politika ta 'assigurazzjoni
- Dokumenti ta 'ipoteka
- Dikjarazzjonijiet tal-kont ta 'investiment u irtirar
- Garanziji jew kuntratti ta 'servizz
Kemm idum biex iżomm id-Dokumenti Tiegħek
Peress li għandek bżonn iżżomm kopji ta 'ċerti dokumenti, kemm għandkom iżżommhom? F'xi każijiet, jista 'jkollok bżonn biss li żżomm dokument jew forma għal żmien qasir, filwaqt li oħrajn inti tista' tixtieq li żżomm għal ħafna snin.
Hawn huma xi dokumenti finanzjarji komuni u t-tul ta 'żmien li għandek tikkonsidra li żżommhom.
- Prospetti tat-taxxa. Meta niġu għall-prospetti tat-taxxa tiegħek huwa rrakkomandat li żżommhom għal seba 'snin. Jekk l- IRS irid jivverifika l-prospetti tiegħek ġeneralment ikollhom bejn 3-6 snin biex imorru lura mid-data li ppreżentajt. Iż-żamma ta 'seba' snin ta 'ritorni tal-passat fuq idejn iżżommok kopert u tagħmel il-ħajja tiegħek ħafna iktar faċli jekk tagħmel verifikati. Mhux dan biss imma jekk qed tippjana li tixtri dar jew inkella trid turi prova ta 'dħul lil min isellef, huwa sabiħ li jkollok mill-anqas ftit snin li jġibu d-data fuq ponot subgħajk.
- Dokumenti ta 'ipoteka. Meta tixtri dar int se toqgħod fl-għeluq u tiffirma ismek fuq dak li jidher bħal mijiet ta 'paġni. Ġeneralment, inti tirċievi folder kbir b'kopji ta 'dak kollu li għaddejt fl-għeluq. Dawn jinkludu dokumenti mill-bank li jiddeskrivu s-self, informazzjoni mill-kumpanija tal-propjetà immobbli, informazzjoni dwar l-evalwazzjoni u l-ispezzjoni, u ħafna aktar. Filwaqt li jista 'jkun li m'għandekx bżonn tirreferi għal dawn l-affarijiet spiss, għandek iżżomm dawn id-dokumenti indefinittivament. Jista 'jkollok bżonn tirreferi għalihom fil-futur u jistgħu jipprovdu xi informazzjoni siewja meta eventwalment tmur biex tbiegħ id-dar.
- Dikjarazzjonijiet tal-kont tal-bank u tal-investiment Jekk hemm ħaġa tajba dwar l-internet huwa li tista 'spiss iġbed kopji elettroniċi tad-dikjarazzjonijiet tal-bank u tal-kont ta' l-investiment fi kwalunkwe ħin. Dan jelimina l-ħtieġa li tinżamm kull dikjarazzjoni li tirċievi. Xorta waħda, hija idea tajba li tirrevedi kull stqarrija stampata li tirċievi u jekk huma ta 'kull tliet xhur, żommhom sakemm tasal id-dikjarazzjoni li jmiss. Ladarba tirċievi l-aħħar tas-sena jew id-dikjarazzjoni annwali tista 'b'mod sikur toss l-istqarrijiet ta' kull xahar jew trimestrali. Dan se jnaqqas kemm biċċiet ta 'karta għandek fajl u probabbilment tista' tikseb kopji addizzjonali online jew billi tagħmel telefonata malajr.
- Bills u riċevuti. Hekk kif tirċievi kontijiet ta 'utilità u karta ta' kreditu hija idea tajba li dawn jinżammu għal sena wara l-verifika biex ikun żgurat li l-informazzjoni hija preċiża. Jista 'jkun hemm żbalji u jekk ikollok kopja tad-dikjarazzjoni tiegħek faċilment disponibbli tista' tagħmilha faċli biex tiġi kkontestata żball. L-istess ħaġa tmur għall-irċevuti. Għandek iżżommhom twal biżżejjed biex tqabbel mad-dikjarazzjonijiet tal-bank tiegħek sabiex tista 'taqbad xi żbalji. Dan naturalment, sakemm id-dħul ma jkunx għal xiri li jista 'jintuża għal skopijiet ta' taxxa. F'dan il-każ, inti tixtieq li żżomm dawk l-irċevuti għal seba 'snin bħad-dikjarazzjoni tat-taxxa tiegħek f'każ ta' verifika.
Żamma ta 'Informazzjoni Tiegħek Sikura
Is-serq ta 'l-identità sar problema kbira fis-snin riċenti. Il-ħallelin jistgħu jieħdu biċċiet u biċċiet tal-istorja personali u finanzjarja tiegħek u jużawh biex joħolqu identitajiet foloz li jistgħu jħarbtu l-kreditu tiegħek, ibattal il-kontijiet bankarji tiegħek u inkella jagħtuk uġigħ ta 'ras kbir. Għalhekk, huwa importanti li tipproteġi u tneħħi d-dejta finanzjarja tiegħek kif suppost.
L-ewwelnett, tikkunsidra li tixtri shredder tal-karti għad-dar tiegħek. Kollha ta 'dawk il-kontijiet tal-utilità l-qodma u anki karta tal-kreditu mhux użata toffrilek fil-posta kull xahar tista' tkun miri ewlenin għall-ħallelin. Permezz tat-tqattigħ tad-dokumenti mhux użati tiegħek inti tista 'tkun ċert li inti stajt minimizzat iċ-ċansijiet ta' xi ħadd li qabad l-informazzjoni.
Dan ifisser ukoll li għandek tiżgura d-dokumenti li inti żżomm fid-dar. Jekk inti biss taħżen kollox f'kaxxi tal-kartun fil-kantina x'jiġri jekk ikun hemm għargħar? Snin ta 'data tista' tintilef. L-istess ħaġa tmur jekk ikun hemm nar jew diżastru ieħor.
Filwaqt li ma tistax tipproteġi kontra kull possibbiltà waħda, tista 'mill-inqas tikseb kabinett tal-preżentazzjoni b'saħħtu, b'saħħtu, u possibbilment saħansitra nirien jew kontenitur li jillokkja li jżommu d-dokumenti tiegħek relattivament sikuri u barra mill-idejn żbaljati. M'għandekx għalfejn tmur abbord, iżda wkoll ma tridu kollox biss bilqiegħda f'xi kaxxi ta 'żraben qodma fl-armel tiegħek.
Li tkun organizzat tista 'saħansitra tgħin lill-eredi tiegħek
Fil-każ li jiġri xi ħaġa lilek, id-dokumenti finanzjarji organizzati jistgħu jgħinu bil-kbir lil dawk li se jieħdu ħsieb l-affarijiet tiegħek wara li tkun marret. Dan jista 'jissimplifika s- soluzzjoni tal-patrimonju tiegħek. Jekk ikollok testment, huwa importanti wkoll li jkollok ittra ta 'struzzjoni sabiex l-eżekutur tesponi fejn isibu dawn id-dokumenti.