Taf x'inhi d-data finanzjarja tiegħek?
Huwa għalhekk li ż-żamma ta 'karta ta' bilanċ preċiża u aġġornata hija essenzjali. Meta tkun qed tmexxi negozju, trid tkun taf liema fondi sejrin għaddejjin, dak li qed jitħallas u l-valur kurrenti ta 'dak kollu li tuża f'operazzjonijiet ta' kuljum.
Folji tal-Bilanċ Spjegati
Bilanċ jagħti ħarsa ġenerali lejn l-attiv u l-passiv tan-negozju tiegħek. L-assi huma kollox dak tan-negozju tiegħek. L-obbligazzjonijiet huma kollox in-negozju tiegħek OWES. X'hemm xellug huwa l- "valur tal-ktieb" tal-kumpanija tiegħek, magħruf bħala ekwità kapitali skont jekk taħdimx bħala proprjetarju uniku jew bħala korporazzjoni ma 'azzjonisti.
Fehim ta 'l-Assi
Meta tipprepara karta tal-bilanċ, l-assi għandhom jinqasmu f'kategoriji differenti. Il-flus magħmula mill-bejgħ (kontijiet riċevibbli) huma differenti mill-valur tal-inventarju, u s-separazzjoni tat-tipi ta 'assi jagħtik idea iktar ċara ta' kemm flus attwali trid taħdem magħhom. Wara kollox, $ 2 miljun f'materja prima jistgħu jkunu assi, imma int ma tistax tqanqalha biex tħallas il-kontijiet tal-utilità tax-xahar li jkun imiss.
Assi likwidi
Din il-kategorija tinkludi flus kontanti u ekwivalenti ta 'flus bħal flus f'kontijiet bankarji , ċertifikati ta' depożitu, bonds u sorsi oħra li jistgħu jiġu tradotti malajr fi flus kontanti mingħajr ma jitlef l-ebda valur. Il-kontijiet riċevibbli, lista ta 'kwalunkwe pagamenti jew bejgħ li qed jistennew li jiġu solvuti, huma wkoll meqjusa bħala assi likwidi.
Jekk għandek xi investimenti għal żmien qasir li jistgħu jinbiegħu jekk ikun hemm bżonn, il-karta tal-bilanċ tiegħek għandha tirrifletti dik ukoll.
Attiv kurrenti
L-assi kurrenti huma assi li se jiġu kkonvertiti fi flus kontanti jew jintużaw fi żmien it-tnax-il xahar li jkun imiss. Il-kontijiet riċevibbli huma l-assi kurrenti l-aktar komuni. Eżempji oħra jinkludu investimenti għal żmien qasir, inventarju, u spejjeż imħallsa minn qabel
Assi fissi
L-assi meqjusa bħala " assi fissi " jinkludu l-art u l-bini li t-negozju tiegħek għandu, kif ukoll it-tagħmir, il-makkinarju u l-vetturi li tuża fuq bażi regolari. Pereżempju, jekk tmexxi restorant li joffri wkoll servizz ta 'konsenja, il-fran, ir-refriġeraturi, il-freezers u l-karozzi tal-kunsinna kollha jgħoddu bħala assi fissi.
Assi Oħra
Il-kategorija tintuża biex iżżomm rekord ta 'assi mhux likwidi li huma mistennija li ma jiġux konvertiti fi flus kontanti fit-tnax-il xahar li jkun imiss. L-iktar eżempju komuni jista 'jkun depożitu ta' sigurtà fuq il-kariga tiegħek li sid il-kera se jżomm għal tul it-terminu tal-kera.
Biex tiddetermina l-assi totali tiegħek, żid likwidu, kurrenti, assi fissi u assi oħra flimkien. Huwa l-valur totali ta 'kull forma potenzjali ta' flus kontanti fin-negozju tiegħek.
Fehim tar-Responsabbiltajiet
L-istess bħall-assi, in-negozji għandhom aktar minn tip wieħed ta 'responsabbiltà.
Dawn huma wkoll ikkunsidrati separatament fil-karta tal-bilanċ tiegħek sabiex tkun tista 'tara x'għandek tindirizza issa u liema spejjeż se joħorġu fil-futur.
Obbligazzjonijiet Kurrenti
Kull ħaġa li trid tħallas fit-tnax-il xahar li ġejjin hija meqjusa bħala obbligazzjoni kurrenti. Jista 'jinkludi kontijiet pagabbli, li huma bilanċi pendenti lil dawk li jipprovdu inventarju u servizzi lill-kumpanija tiegħek, u l-pagi miksuba minn impjegati li għadhom ma ġewx imħallsa. Kambjali ta 'kull xahar jistgħu wkoll jaqgħu f'din il-kategorija.
Obbligazzjonijiet fit-Tul
Jekk għandek spejjeż jew ħlasijiet li jmorru lil hinn mis-sena kurrenti, dawn huma elenkati bħala obbligazzjonijiet fit-tul. Bilanċ ta 'ipoteki huwa eżempju komuni ta' obbligazzjoni fit-tul. Pagamenti kontinwi jew kunsinni ta 'kull xahar jistgħu wkoll ikunu fit-tul jekk tistenna li jkomplu għal aktar minn 12-il xahar.
L-Importanza tar-Rikonċiljazzjoni
Naturalment, biex tkun taf eżattament kemm hemm assi u obbligazzjonijiet li qed jittrattaw in-negozju tiegħek, għandek tirrikonċilja d-dikjarazzjonijiet tal-bank tiegħek u tal-karti ta 'kreditu fuq bażi regolari. Sempliċiment billi wieħed jassumi li t-transazzjonijiet kollha li niddeplorajt u dawk li fil-fatt għaddew huma l-istess jista 'jkollok problemi meta niġu żmien biex tħallas kontijiet jew taxxi tal-fajl.
Dikjarazzjonijiet tal-Bank
Ir-rikonċiljazzjoni tad-dikjarazzjonijiet tal-bank tiegħek hija essenzjali biex tkun żgurata s-sigurtà tal-fondi tan-negozju tiegħek. Meta tgħaddi minn stqarrija ta 'kull xahar, iċċekkja kull transazzjoni mir-reġistru tiegħek stess u kun żgur li taqbel. Tista 'ssib pagamenti jew depożiti li nesa li tikteb; naqqas jew iżid dawn kif xieraq. Ikkontattja n-numri kollha tal-verifika ħerġin mar-rekords tiegħek biex jiġi żgurat li l-ebda waħda hija nieqsa u, jekk hemm, titlob lill-bank biex jivverifika dawk l-infiq u jaġġorna r-reġistru tiegħek.
L-iżgurar li r-rekords tiegħek jaqblu mal-banek jgħinek tevita żbalji kbar u żżomm kont preċiż tal-flus li għandek disponibbli. Huwa faċli li tagħmel żball li tikteb xi ħaġa meta tkun fin-nofs ta 'mitt affarijiet oħra, u meta tieħu ż-żmien biex tirrikonċilja d-dikjarazzjoni bankarja tiegħek tista' tiffranka minn uġigħ ta 'ras finanzjarju kbir aktar tard.
Tmur fuq id-dikjarazzjonijiet tal-bank tiegħek ser iwissi wkoll lil kwalunkwe frodi jew serq. Sfortunatament, din tista 'tkun problema mhux komuni fejn tidħol iż-żamma tal-kotba u żżomm għassa stretta fuq l-attività tal-kont regolari tiegħek jista' jgħinek tidentifika ħlasijiet żbaljati jew frawdolenti qabel ma dawn jibdew iżidu.
Dikjarazzjonijiet tal-Karta ta 'Kreditu
Il-flus li n-negozju tiegħek iħallas huwa daqstant importanti daqs il-flus li jidħlu fih. Fittex fuq id-dikjarazzjoni tiegħek ta 'karta ta' kreditu ta 'kull xahar hekk kif tasal u żżomm għajnejk għal ħlasijiet duplikati jew xiri mhux awtorizzat. Jekk tiltaqa 'ma' xi attività li tidher suspettuża, ikkuntattja lill-kumpanija li ħarġet il-karta ta 'kreditu u ħassarha immedjatament.
Għal xiri leġittimu, kun żgur li l-ħlasijiet kollha huma korretti. Iċċarġjar doppju aċċidentali jew żball fi prezz ikkwotat jista 'jirriżulta fil-kumpanija tiegħek li tħallas aktar milli suppost lill-fornituri tiegħek. Issolvi dawn il-problemi kemm jista 'jkun malajr u tivverifika darbtejn biex tassigura li kont kontrat ix-xiri kollu magħmul matul ix-xahar.
Ladarba tkun irrikonċilja ż-żewġ dikjarazzjonijiet, iċċekkja l-ammonti li jirriżultaw mill-karta tal-bilanċ tiegħek u tagħmel il-bidliet meħtieġa sabiex dawn kollha jaqblu. Il-punt li nagħmlu dan kollu kull xahar huwa li nipprevjeni t-telf ta 'ħsara u nissorvelja kemm qed timmaniġġja l-fondi tan-negozju b'mod ġenerali.
Tnaqqis tad-Dejn
Li jkollok ħarsa ġenerali komprensiva tal-assi u l-obbligazzjonijiet tal-kumpanija tiegħek tagħmilha faċli biex tara fejn qiegħda l-flus u kif tista 'timmaniġġja aħjar l-ispejjeż. Bosta negozji żgħar jibdew b'defiċit fil-forma ta 'self jew linji ta' kreditu li jeħtieġu li jitħallsu matul iż-żmien biex joperaw bl-iswed. Aktar ma tifhem il-finanzi tan-negozju tiegħek, ikun iktar faċli li ssib modi biex iġġib l-affarijiet tiegħek f'bilanċ u tnaqqas id-dejn.
Karta ta 'bilanċ ġestita kif suppost tippermettilek li tibqa' fuq kull tranżazzjoni li sseħħ matul l-operazzjonijiet ta 'kuljum tan-negozju tiegħek. Tagħtik xi ħaġa li turi lill-bank jekk ikollhom bżonn rekord tal-valur tal-kumpanija tiegħek, jassigura lill-investituri attwali li l-finanzi tiegħek huma taħt kontroll u jistgħu jkunu għodda biex jiżdied il-kapital ta 'investiment addizzjonali. Bħala sid in-negozju, karta tal-bilanċ preċiża toffri paċi tal-moħħ billi taf li l-finanzi tiegħek huma fl-ordni u għandek stampa ċara ta 'kemm hemm flus disponibbli biex tkopri l-ispejjeż li inevitabbilment jinħolqu meta tkun qed taħdem il-kumpanija tiegħek.