In-natura tal-bilanċ riċevibbli tal-kontijiet tal-kumpanija tiddependi fuq is - settur u l-industrija li topera fih, kif ukoll il-ġestjoni partikolari tal-politiki tal-kreditu.
Il-kumpaniji jiddokumentaw A / R tagħhom fil-karta tal-bilanċ, bħala assi kurrenti.
Reġistrazzjoni A / R fuq il-Karta tal-Bilanċ
L-aħjar mod kif wieħed jifhem il-kontijiet riċevibbli huwa li tara transazzjoni u kif tispiċċa fil- karta tal - bilanċ .
Immaġina li Wal-Mart trid tordna sett ta 'kotba Harry Potter ta' edizzjoni speċjali ġdida mill-pubblikatur. Tinnegozja run ta '50,000 unità li mhux se tkun disponibbli mkien ieħor. Il-kotba huma stampati u ppakkjati, u l-pubblikatur għandu jitlob Wal-Mart $ 30 għal kull sett. Wal-Mart se jbigħ is-settijiet għal $ 90 kull wieħed lill-klijenti tiegħu.
Meta l-pubblikatur ibigħ il-50,000 unità lil Wal-Mart, se jinkludi kont għal $ 1,500,000. Dak il-flus dovut lill-pubblikatur (50,000 qty x $ 30 kull sett = $ 1,500,000). Wal-Mart irċieva l-kotba fiżiċi, iżda l-pubblikatur ma ġiex imħallas minkejja li huwa legalment intitolat għall-flus tiegħu.
Dak $ 1,500,000 joqgħod fuq il-karta tal-bilanċ tal-pubblikatur bħala kont riċevibbli.
Fuq in-naħa l-oħra, tinsab fuq il-karta tal-bilanċ ta 'Wal-Marts kemm bħala assi ta' inventarju kif ukoll bħala responsabbiltà tal- kontijiet pagabbli .
Termini ta 'ħlas
Ġeneralment, kumpanija tbigħ prodotti fuq termini ta 'settijiet ta' kreditu għall-A / R tagħha. It-termini jinkludu n-numru ta 'ġranet li fihom il-klijenti għandhom iħallsu l-kont tagħhom qabel ma jitħallsu miżata tard.
Meta l-klijenti ma jaderixxux mat-termini tal-ħlas, il-bejjiegħ jista 'jersaq lejn il-klijent tiegħu u joffri termini ġodda jew xi rimedju ieħor biex jiġbor fuq il-kont.
Jekk ma jsir l-ebda progress, il-bilanċ riċevibbli tal-kontijiet jiġi ttrasferit lil aġenzija ta 'ġbir jew, f'każijiet aktar estremi, l-impriża titlob lill-persuna jew istituzzjoni li trid flusha, li titlob eżenzjoni minn qorti billi taħtaf assi.
Id-ditti spiss jużaw kwalunkwe numru ta 'termini A / R konswetudinarji. Dawn huma espressi bħala "Net 10," "Net 15," "Net 30," "Net 60," jew "Net 90." In-numri jirreferu għan-numru ta 'ġranet li fihom l-ammont nett huwa dovut u mistenni li jitħallas. Pereżempju, nett 10 tfisser li għandek għaxart ijiem mill-ħin tal-fattura biex tħallas il-bilanċ tiegħek.
Biex tilliberalizza l-likwidità u żżid il-veloċità li biha tista 'taċċessa l-fondi, bosta kumpaniji joffru skont b'dewmien bikri fuq bilanċi A / R itwal li jimmotivaw lill-klijenti tagħhom biex iħallsuhom aktar kmieni. Normalment huwa fl-aħjar interess tal-klijent li tieħu vantaġġ mill-iskont u tħallas kmieni, minħabba li l-iskont jaħdem għal rata ta 'tkabbir kompost annwali li taqbeż dak li tista' taqla 'x'imkien ieħor.
Bilanċi A / R kbar
Li jkun hemm bilanċ A / R kbir fil-karta tal-bilanċ jidher pożittiv. Int taħseb li kull kumpanija trid għargħar ta 'flus kontanti mistennija li ġejjin fil-futur.
Madankollu, flus f'A / R huma flus li mhumiex fil-bank, li jesponi lill-kumpanija għal grad ta 'riskju. Jekk Wal-Mart falliet jew sempliċement ma ħallsitx lill-pubblikatur, tkun sfurzata tikteb il-bilanċ A / R fil-karta tal-bilanċ tagħha b'1.5 miljun.
L-assorbiment ta 'dan it-telf u mwaħħla ma' 50,000 unità ta 'kotba tad-dwana ta' Harry Potter jista 'jkun devastanti għall-pubblikatur. Agħti ħarsa lejn il-ktieb riċevibbli tal-kontijiet tad-ditta. Għandu jkun diversifikat sew. Jekk klijent jew klijent wieħed jirrappreżenta aktar minn ħames jew 10 fil-mija tal-kontijiet pagabbli, dan joħloq esponiment u jista 'jkun kawża ta' tħassib.
Normalment, il-kumpaniji jibnu riżerva ta 'flus kontanti biex iħejju għal sitwazzjonijiet bħal dan. Ir-riżervi huma spejjeż tal-kontabilità speċifiċi li jnaqqsu l-profitti kull sena, maħsuba biex japprossimaw it-telf antiċipat. Jekk ir-riservi mhumiex adegwati jew jeħtieġu li jiżdiedu, jeħtieġ li jsiru spejjeż addizzjonali fuq id-dikjarazzjoni tad - dħul .
Ir-riżervi jintużaw biex jirreġistraw il-flus imwarrba biex ikopru kull xorta ta 'kwistjonijiet, li jvarjaw mill-aspettattivi tar-ritorn tal-garanzija għad-dispożizzjonijiet ta' self ħażin fil-banek.
Dħul imħallas minn qabel jew mhux imħallas
Xi kumpaniji għandhom mudell kummerċjali differenti u fil-fatt jitħallsu bil-quddiem. F'dan il-każ, in-negozju ma jirreġistrax kontijiet riċevibbli, iżda minflok jidħol obbligazzjoni fil-karta tal-bilanċ tiegħu f'kont magħruf bħala dħul mhux miksub jew dħul imħallas minn qabel.
Peress li l-flus jinqalgħu, jew billi tbaħħar il-prodotti mwiegħda, tagħmel progress permezz tal-proċess tal-manifattura meta tuża metodu ta '"perċentwali ta' tlestija", jew il-mogħdija taż-żmien, tirċievi trasferiti minn dħul mhux miksub fuq il- dikjarazzjoni, tnaqqas ir-responsabbiltà u żżid il-bejgħ irrapportat.
Eżempju tajjeb ta 'din hija l - industrija tal- ġestjoni tal - assi . Il-klijenti ħafna drabi jħallsu miżati lil Konsulent ta 'Investiment Reġistrat kull tliet xhur, bi ħlas bil-quddiem. Il-kumpanija konsultattiva tirċievi l-flus iżda għadha ma kisbitx dak il-flus kontanti. Għal kull ġurnata tan-negozju li tgħaddi, ċertu perċentwal ta 'drittijiet jinqala' u ma jitħallasx lura.
Kumpannija tal-ġestjoni tal-assi li tagħżel li toffri kontroparti ta 'arretrati, min-naħa l-oħra, temporanjament ikollha bilanċ A / R fil-karta tal-bilanċ tagħha, normalment għal ġurnata jew tnejn bħala miżati jitnaqqsu mill -kontijiet tal-kustodja tal-klijent fil-biċċa l-kbira tal-każijiet.